Terug

Licentiemedewerker / licentiebeheerder – IVO Rechtspraak

FlexSpot®
Bekijk opdracht

Opdrachtomschrijving

  • 1) Het administratief verwerken levering van ingekochte softwarelicenties
  • Het bewaken van de tijdige levering (pakbon) van de aankopen, en rapporteren niet tijdige leveringen
  • Het controleren van de compleetheid van de pakbon zoals overeengekomen in het mantel contract (Publihser, Product, looptijd, metriek etc.). Indien niet compleet de betreffenfe leverancier verzoeken om een complete levering
  • Vasttsellen welkle informatie nodig voor het vasttsellen van de licentiepositie.
  • Melding versturen naar aanvrager van de levering
  • Administreren van de levering in de diverse administraties
  • 2) Verwerken van de nieuw verworven licenties in de licentieadministratie (FlexNet en contractdossier)
  • Het administratief verwerken van de order in FlexNet
  • Het verwerken van orders in FLexNet tot licenties
  • 3) Bijhouden applicatieregister van commerciele applicaties in TOPdesk
  • Voor elke nieuwe licentieaankoop nagaan of de bijbehorende applicaties zijn opgenomen het applicatieregistger in TOPdesk. Indien niet opgenomen, deze toevoegen.
    • Achtergrond opdracht

    Licentiemanagement is onderdeel van de afdeling Inkoop van IVO Rechtspraak. De processen en systemen voor het uitvoeren van de werkzaamheden zijn ingericht. Deze opdracht is om een tijdelijke afwezigheid in het licentiemanagement team in te vullen.

    Eisen

  • Minimaal MBO+ (2 jaar)
  • Aantoonbare kennis en ervaring van werken met software asset management (SAM) tooling (2 jaar)

    • Wensen

  • SAM tooling
  • FlexNet
  • TOPdesk
  • Excel

    • Competenties

  • Actuele kennis van licentievormen en SAM
  • Actiegericht, DO mentaliteit
  • Communicatief vaardig (zichtbaar)
  • Accuratesse
  • Samenwerking

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan IVO Rechtspraak geschiedt via Cegeka. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.

Bekijk opdracht