Business Consultant – Dienst Justitiële Inrichtingen - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Concrete aanleidingen zijn het verlopen van contracten van de huidige EPD-systemen in 2025 en de inhoudelijke urgentie om het Elektronisch Voorschrijf Systeem (EVS) te vervangen. DJI benut het momentum om het totale zorglandschap in zijn geheel onder de loep te nemen en daarbij doelen te formuleren die passen bij de zorgopdracht én de strategische prioriteiten van DJI. Het nieuwe EPD-landschap gaat de collega’s die betrokken zijn bij zorg voor justitiabelen veel opleveren. Bijvoorbeeld verbetering kwaliteit zorg door betere patiënt- en medicatieveiligheid. De EPD Vernieuwing is een groot, meerjarig verandertraject. Zorgprofessionals zijn via expertgroepen nadrukkelijk betrokken bij (o.m. de verwerving van) het nieuwe EPD-landschap.

Volledige implementatie van het vernieuwde EPD landschap is voorzien in het najaar van 2027. Dan is het voornemen om vanaf september in twee stappen het nieuwe Medicatiesysteem, het Huisartsinformatiesysteem en daarna het GGZ EPD (november) volledig in gebruik te nemen. In juni 2026 nemen we al de eerste functionaliteiten van het Medicatiesysteem in gebruik. DJI zet daarmee een eerste stap om het voorschrijven, verstrekken en toedienen van medicatie sneller en beter te ondersteunen – zoals in de strategische doelstellingen van het programma is vastgelegd. De ervaringen (lessons learned) die we opdoen met deze eerste implementatie, nemen we mee naar de andere grote implementaties die zijn voorzien in het najaar van 2027.

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

Bij SAFe is de business analist is in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen anderzijds.

Op corporate dan wel domein portfolio niveau zal de Business Analist samen met de enterprise architecten een team vormen die samen als team zorgdragen voor opstellen van epics, om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics middels een fysiek kanban bord. Voor die epics die de business analist opstelt kan hij de rol aan van epic owner aannemen.

Eisen

• Aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als business analist.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procesanalyse
• De aangeboden kandidaat minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met begrijpelijk schriftelijk communiceren op stuurgroepniveau

Wensen

• Kennis van- en ervaring binnen de GGZ is een pré
• Kennis van- en ervaring binnen de (Rijks-/semi-) overheid is een pré
• Kennis van- en ervaring met projectmanagement is een pré.
• Opleiding (technische) bedrijfskunde of gelijkwaardig

Competenties

• Scherp analyserend en kritisch vermogen
• Advies- en coachende vaardigheden
• (Vaktechnische) overtuigingskracht en uitgebreide kennis op het gebied van (zorg-) procesanalyse.
• Stakeholdermanagement
• Organisatie sensitiviteit (gevoel voor verhoudingen)

Overige informatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-Office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.