Kwartiermaker inrichting portfolio en projectmanagement

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een samenwerking tussen de meldkamers van politie, brandweer, ambulance en Koninklijke Marechaussee. LMS beheert een 24/7 netwerk van tien meldkamers, die elkaar kunnen ondersteunen in noodsituaties. Dit netwerk moet in 2025 operationeel zijn, gericht op efficiënte hulpverlening en crisisbestrijding.

LMS is een jonge organisatie die flexibel wil inspelen op de behoeten van veiligheidspartners. Met een fusie van 27 partijen is de organisatie gericht op een goede balans tussen ambities en middelen. De kernwaarden zijn leidend in de missie van 24/7 beschikbaarheid.

Om de organisatie effectief te kunnen sturen, is er behoefte aan professionalisering van project- en portfoliomanagement. Dit biedt de mogelijkheid om vanuit rust en doelmatigheid te werken.

We zoeken een ervaren kwartiermaker die verantwoordelijk is voor het transformatieproces van portfolio- en projectmanagement. Deze rol omvat de doorontwikkeling en versterking van processen, organisatie, tools en rapportages, en werkt nauw samen met stakeholders om LMS 'toekomstproof' te maken met een solide project- en portfoliomanagementwerking in een uitdagend veiligheidsdomein.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het inrichten en professionaliseren van project- en portfoliomanagement binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Dit omvat het opzetten van efficiënte processen om de doelen van de organisatie te ondersteunen. De kandidaat zorgt voor een goede balans tussen ambities en middelen, en verbindt verschillende betrokken partijen. Daarnaast borgt de kandidaat de continuïteit en kwaliteit van het portfoliomanagement, zodat LMS flexibel en doelmatig kan inspelen op de behoeften van haar veiligheidspartners.

Verantwoordelijkheden

• Je brengt concreet in werking wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken


• Je zet de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten hiervoor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.


• Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie en geeft daarbij inzicht van te ontwikkelen aandachtsgebieden. Dit leidt tot een aanpak in doorontwikkeling waarbij je in staat bent om op verbindende wijze professionals mee te nemen.


• Je faciliteert de doorontwikkeling van het PPM proces, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking.


• Je draagt het belang van portfolio – en projectmanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie. Verbinding en mensgericht leiderschap is hierin een must.


• Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het doorontwikkelen van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 03-03-2026 voor 24 uur per week.


• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.


• Eis 2.
  De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
  Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.


• Eis 3.
  De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker binnen het project- en portfoliomanagement.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 5.
  De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers)Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 6.
  De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 7.
  Vereiste competenties/vaardigheden:Projectmanagement: Vaardigheid in het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten, met kennis van methoden en technieken.
  
  Strategisch inzicht: In staat om lange-termijn doelen te formuleren en het overzicht te behouden in complexe situaties.
  
  Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie met diverse stakeholders en het vermogen om informatie duidelijk over te brengen met een verbindende leiderschapsstijl.
  
  Analytisch vermogen: Probleemoplossend denken en het kunnen analyseren van data om weloverwogen beslissingen te nemen.
  
  Organisatorische vaardigheden: Capaciteit om processen en structuren te creëren die efficiëntie bevorderen.
  
  Flexibiliteit en wendbaarheid: Snel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en wensen van de organisatie.
  
  Teamwork en samenwerking: Effectief kunnen samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden.
  
  Leiderschap: Het vermogen om teams te motiveren en aan te sturen in de implementatie van veranderingen.
  
  Kennis van governance en compliance: Inzicht in regelgeving en richtlijnen die relevant zijn voor project- en portfoliomanagement.
  
  Change management: Vaardigheid in het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.
  
  Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  
  Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers).Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 2.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transformatieproces van portfolio- en projectmanagement.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 3.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op verschillende niveaus ten behoeve van portfoliomanagement.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.


• Wens 4.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.


• Wens 5.
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van portfolio- en programmamanagement, waarbij de kandidaat methodieken hanteert en geschikte instrumenten aanreikt om de effectiviteit van de processen te waarborgenDe werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!