Kwartiermaker inkoopdata

Opdrachtomschrijving
Inkoop wordt binnen de gemeente Amsterdam steeds meer ingezet als instrument om de strategische doelstellingen en organisatieopgaven te realiseren. Vanuit Beleid en Strategisch advies wordt er dan ook komende jaren ingezet op het verder uitrollen van het categoriemanagement, het verstevigen van het inkopen met invloed (duurzaamheid, inclusie etc.) en het versterken van het contractmanagement. Dat betekent dat er steeds meer behoefte is aan sturingsinformatie op onrechtmatigheid, maar ook op doelmatigheid (denk aan realisatie duurzaamheid via inkoop)

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de 4- en 8 maandsrapportage en het opstellen van het onderzoeksbestand rechtmatige inkoopuitgaven. Op dit moment is deze rapportage met name gericht op de (on) rechtmatige inkoopuitgaven. Gezien de ontwikkeling naar doelmatig inkopen en het vraagstuk van inzicht en sturingsinformatie m.b.t. realisatie van ambities MVOI via het instrument inkoop ligt er een grote ontwikkelopgave.

Je maakt de inkoopdata begrijpelijk en toegankelijk zodat directies in staat zijn om te sturen en de gemeente helpt betere inkoopbeslissingen te nemen. Met de komst van een nieuw Financieel Management en Inkoopsysteem komt er een grote hoeveelheid data beschikbaar. Daarnaast worden er andere systemen gebruikt in de organisatie. Hier ligt er een belangrijke ontwikkelopgave om enerzijds de diverse informatiebronnen en systemen zo op elkaar aan te sluiten dat er een toekomst bestendige structuur ontstaat die volledige en betrouwbare data oplevert.

Anderzijds dient de functie van Inkoop Data Analist ontwikkeld en gepositioneerd te worden binnen de Gemeente Amsterdam. Het jouw taak om voor de toekomst een passend profiel op te stellen voor een Inkoop data analist en deze wegwijs te maken in de door jou ontwikkelde organisatie.

Werkzaamheden
Je taken zijn:

Je bouwt mee aan de professionele ontwikkeling van de Inkoopdata. Met je kennis van datastromen, rapportages, processen. Hierbij richt je de organisatie zo in dat er gerapporteerd kan worden op de rechtmatigheid en de doelmatigheid.

• Je zoekt afstemming met de verschillende stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie en doet op basis daarvan verbeter- voorstellen.

• Je beoordeelt de huidige data op volledigheid en kwaliteit en rapporteert daarover.

• Je komt met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de data en de databronnen te verhogen.

• Je komt met een plan van aanpak voor de borging van de data in het gehele inkoop- en verantwoordingsproces.

• Je implementeert het plan van aanpak en doet dit in samenwerking met de juiste stakeholders.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Als kwartiermaker Inkoopdata ben je onderdeel van het team Inkoop- en Financieel Beleid bij de afdeling Beleid en strategie. Deze afdeling valt onder De Directie Financiën en inkoop. Je werkt nauw samen met het team data van F&I.

Eisen

• Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out). 
• Eis – Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als (inkoop-) data analist. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare G4 werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het inkoop vak binnen de publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. 
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn 

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Expert
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Expert
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Expert
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Expert
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Expert
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in de rol van kwartiermaker inkoopdata bij een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!