Kwartiermaker IHD

Deze opdracht richt zich op drie kerntaken:
1.   Advies en ondersteuning:
Adviseren en meedenken over capaciteitsvraagstukken, met oog voor de inhoud en juistheid van de aanvraag.
Met jouw kennis en ervaring van wet- en regelgeving, aanbestedingsregels en het werken met een DAS (Dynamisch Aankoop Systeem), adviseer je gevraagd en ongevraagd over mogelijkheden op de flexmarkt.
2. .    Coaching en training:
Het geven van trainingen aan de huidige inhuurspecialisten op het gebied van rapportages en facturatieprocessen.
3.    Advies en specialisme:
Het leveren van strategisch advies aan managers bij capaciteitsvraagstukken en het bieden van expertise op het gebied van wet- en regelgeving, aanbestedingen en het werken met een DAS (Dynamisch Aankoop Systeem).
4.    Implementatie en procesoptimalisatie:
•    Het zelfstandig uitvoeren van een nieuwe (proef)opzet van de Inhuurdesk en het evalueren en optimaliseren van deze processen.

Wat ga je doen?

Als kwartiermaker voer je jouw werkzaamheden zelfstandig uit. Je stemt waar nodig af met relevante stakeholders, maar bepaalt zelf hoe je de volgende werkzaamheden het beste uitvoert:
•    Ontwikkelen en verzorgen van trainingen voor het team.
•    Adviseren van managers over capaciteitsvraagstukken en inhuurstrategieën.
•    Zorgdragen voor rechtmatigheid binnen de inhuurprocessen.
•    Actief meedenken over strategische professionalisering van de Inhuurdesk.
•    Implementeren van processen en tools voor een efficiënte en compliant inhuur.
•    Evalueren van de nieuwe opzet van de Inhuurdesk en het formuleren van verbeterpunten.

Wat wij zoeken

We zoeken een zelfstandige professional die zich kenmerkt door een ondernemende, resultaatgerichte en flexibele houding. Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen en brengt jouw expertise overtuigend over op de organisatie.

Hier kom je terecht

De Inhuurdesk bestaat uit twee inhuurspecialisten en twee administratief ondersteuners. Als kwartiermaker werk je zelfstandig aan de implementatie en evaluatie van de nieuwe opzet van het team. Je coördineert en faciliteert de samenwerking binnen het team en stemt op strategisch niveau af, terwijl je volledige regie behoudt over de uitvoering van je werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht in een dynamische omgeving waarin je jouw expertise en zelfstandigheid kunt inzetten om een belangrijke bijdrage te leveren aan de professionalisering van onze inhuurprocessen en het opzetten van een sterk team.

De eisen