Kwartiermaker bestuursondersteuning
FlexSpot®Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Opdrachtnemer wordt gevraagd om de overgang van de clusters secretariaat en bestuursadviseurs naar respectievelijk HR en BO te begeleiden. Opdrachtnemer voert de procesondersteuning van het ombuigingsproces uit.
Welke resultaat lever je op? (opdracht!)
- Werving en selectie twee coördinatoren (secretariaat en bestuursadviseurs)
- Overdrachtsdossier voor teammanager HR en teammanager Bestuursondersteuning.
- Overdrachtsdossier van ontwikkelperspectieven van de bestuursadviseurs.
- Rapport opstellen hoe we de processen rondom politiek bestuurlijke besluitvorming kunnen optimaliseren, monitoren en meten.
- Rapport hoe we de procesinrichting van Bestuursondersteuning kunnen doen, inrichten en vormgeven.
- Opstellen P&C proces en scenario’s om te komen tot verbetering en integratie in dagelijkse werkzaamheden managers.
- Procesondersteuning ombuigingsproces.
De eisen
Alles uitklappenKandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring met processen rondom politiek bestuurlijke besluitvoering. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
De wensen
Alles uitklappenKandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring als projectleider Optimalisatie Politiek Bestuurlijke Besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring met ombuigingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft ervaring met werken met Unit 4. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over de competentie om procesgericht te denken. Dit moet blijken uit het gesprek.