Junior Business/ IT Ecosysteem Regisseur – Overheidsorganisatie - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De organisatie is onderweg naar een toekomstbestendig en geïntegreerd belasting ecosysteem. In dit kader wordt een reeks bewustwordings- en verdiepingssessies binnen verschillende doelgroepen georganiseerd.

Voor dit traject is specifieke ondersteuning nodig met Business & IT Ecosysteem achtergrond bij de voorbereiding, organisatie en uitwerking van de verschillende onderdelen. Naast inhoudelijke en organisatorische voorbereiding gaat het om het verzamelen, ordenen en uitwerken van input, het ondersteunen tijdens de sessies en het verwerken van opbrengsten in vervolgdocumentatie.

De junior ondersteunt het kernteam van het traject in de voorbereiding, uitvoering en uitwerking van de sessies. Waar de senior rol zich onder meer richt op het faciliteren van de workshops, richt deze rol zich op projectmatige en inhoudelijke ondersteuning, waaronder:

• Voorbereiding van sessies
  • Interviews met bestuurders/leidinggevenden ten behoeve van specifieke invulling van de sessies per doelgroep.
  • Structureren van input, documentatie en werkvormen.
  • Verzorgen van materialen, draaiboeken en logistieke voorbereiding.
  • Coördineren met betrokken stakeholders voor tijdige aanlevering van input.
• Ondersteuning tijdens sessies
  • Co-facilitator rol.
  • Notuleren en vastleggen van inzichten, opbrengsten en dynamiek.
  • Monitoren van tijd, afspraken en voortgang.
  • Operationele ondersteuning voor een soepel verloop van de sessie.
• Uitwerking na sessies
  • Samenvatten van de output en next steps.
  • Uitwerken van conceptdocumenten, werkvormresultaten en bijlagen.
  • Ondersteunen bij de totstandkoming van de vervolgstappen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over ervaring als junior regisseur als ondersteuning van materieel en bestuurlijk complexe processen.
• Kandidaat beschikt over ervaring in het begeleiden bij het (her)ontwerp, ontwikkelen en inrichten van bestaande en nieuwe organisaties/ecosystemen.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het ondersteunen van verandertrajecten met een zware mensgerichte-component.
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met het van binnen naar buiten en buiten naar binnen werken met doelgroepen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties als facilitatie- en projectondersteuningsvaardigheden.

Competenties

• Facilitatievaardigheden
• Projectondersteuningsvaardigheden
• Mensgerichte ondersteuning
• Structureren en organiseren
• Communicatieve vaardigheden

Overige informatie

De organisatie draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze cultuur en missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.

De IV-organisatie is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.