JP904 – Project Assistent Document Control

Project assistent/Document Controller

Gasunie is voor de Eems Energy Terminal (EET) op zoek naar een ervaren Project Assistent/Document Controller. Een niet geringe verantwoordelijkheid. Want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Het projectenportfolio aan infrastructurele projecten kent tegenwoordig een breed scala aan media: aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochters of consortia waarin Gasunie een rol heeft.

Voor deze positie gaat de voorkeur uit naar een gedetacheerde inzet

Waar ga je werken?

Standplaats is Eemshaven. Je bent 2-3 dagen per week aanwezig op locatie Eemshaven (eigen vervoer is een must). In Groningen organiseren we de ‘binnen dagen’ waarop we verwachten dat je aanwezig bent. Buiten je standplaats zul je af en toe moeten reizen naar andere locaties.

Inschaling van de functie

Medewerker Administratieve Support 55

Inzet

32-40 uur per week

Duur van de opdracht

Zo spoedig mogelijk , 12 maanden (kans op verlenging)

Richt tarief

Range midden FG55: € 61,50-€ 67

Over de afdeling

Wij zijn een landelijk opererende eenheid met ruim 180 professionals op het gebied van projectmanagement, constructiemanagement en administratieve support. We voeren projecten uit in het kerngebied van Gasunie in Nederland en soms ook in Duitsland.

Wat ga je doen?

De Project Assistent/Document controller heeft een breed takenpakket op het gebied van administratieve management ondersteuning van het projectteam. Denk aan het bijhouden van actiepuntenlijsten het notuleren van overleggen. Daarnaast ondersteun je en beheer je de projectdocumenten gedurende het gehele traject van het project (vanaf opdrachtverstrekking, projectspecificatie, engineering, inkoop t/m constructie, nazorg en projectafsluiting).

Wat vragen we?

Om als Document controller succesvol te zijn:

• Heb je een MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 3-5 jaar ervaring op het gebied van document control op grote projecten;
• Ervaring met Sharepoint en de Microsoft office suite;
• Functiespecifieke competenties:
  • Accuratesse
  • Analyserend vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Organisatiebewustzijn;
• Je voelt je thuis in een zeer dynamische omgeving
• Je hebt een uitstekend veiligheidsbewustzijn en bent een voorbeeld voor je omgeving;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je hebt affiniteit met de techniek;
• Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;
• Je hebt affiniteit met de Engelse taal in woord en geschrift.

Over Gasunie

Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Werken bij Gasunie betekent werken in een professionele omgeving die volop in beweging is. Een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. Samen met alle collega’s lever je een bijdrage aan de realisatie van o.a. de Energietransitie. Engineers, business developers, ICT’ers, managers, administratieve kracht en dispatchers, samen en met de nodige energie koersen we richting 2030. Dit willen we bereiken met medewerkers vanuit diverse achtergronden, opleidingen en nationaliteiten. Wij zijn een organisatie waar we geloven dat elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten ons sterker maken. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zichzelf mag zijn. Gasunie is ondertekenaar van het Diversiteit in Bedrijf charter, omdat Gasunie ervan overtuigd is dat diverse teams beter presteren.