Inzet mvoi-team voor provincie zuid-holland

Omschrijving van de uitvraag
Doel van de opdracht: De provincie Zuid-Holland heeft momenteel niet de capaciteit en de kennis om zelf de open vragen* die voortvloeien uit het MVOI-Actieplan-B: de invulling te beantwoorden en de antwoorden op die vragen werkend te borgen in de eigen organisatie. De provincie is daarom op zoek naar een externe partner die gedurende een jaar tijd een flexibel hands-on-MVOI-team kan leveren. Doel van de opdracht van het externe MVOIteam is derhalve het beantwoorden van de hieronder beschreven tien vragen* en het werkend borgen van de uitkomsten in de organisatie. De opdracht dient uiterlijk binnen één jaar naar startdatum afgerond te zijn. Expliciet geldt hierbij dat de uiteindelijke vraagstellingen voor het externe MVOI-team na gunning in gezamenlijk overleg bijgesteld kunnen worden op basis van de visie en de voorgestelde aanpak van de winnende inschrijver. 

*De te beantwoorden vragen zijn:
1. Welke kennis en expliciete doelen zijn er (al) bij PZH-opgaveteams en duurzaamheidsfuncties op het gebied van de zes MVOI-thema’s?
2. Hoe kunnen die kennis en doelen van de opgaveteams en duurzaamheidsfuncties structureel worden gedeeld met het MVOI-team en vice versa?
3. Hoe vertalen we die kennis en doelen (dynamisch) naar de provinciale aanbestedingen via eisen, gunningscriteria en contractbepalingen, aangevuld met andere bruikbare eisen, gunningscriteria en contractbepalingen die reeds bij andere organisaties succesvol worden toegepast? Kunnen we deze vertaling direct al toepassen in de advisering van lopende en geplande aanbestedingen?
4. Hoe borgen we de eisen, gunningscriteria en contractbepalingen in een (digitaal) systeem en hoe delen we die kennis actief met inkopers en andere relevante betrokkenen zoals Team Duurzame Infrastructuur en (eventueel) externe partijen?
5. Is het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid formeel voldoende geborgd in relevante documenten en werkprocessen? Waar moet dit eventueel worden aangevuld?
6. Wie beslist er binnen PZH feitelijk over het al dan niet toepassen van duurzaamheid bij de aankopen in projecten/aanbestedingen?
7. Wat zijn de belemmeringen of oorzaken voor het (soms) niet-toepassen van duurzame en sociale maatregelen (m.a.w. waarom leidt duurzaam beleid niet per definitie tot duurzaam inkopen)?
8. Wat kost het om duurzame en sociale maatregelen toe te passen en wat levert het op (in financiële en maatschappelijke zin)?
9. Hoe monitoren we de voortgang rondom het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid in aanbestedingen? Hoe kunnen we de koppeling maken met effectmonitoring (w.o. CO2-, circulariteitsmonitor). Zitten we nog op schema met onze provinciale doelen en hoe communiceren we hierover richting de organisatie?
10. Is er nog een rol voor een MVOI-team na de voltooiing van onderhavige opdracht en zo ja welke, of kunnen eventueel noodzakelijke taken in de bestaande organisatiestructuur worden ondergebracht? 
Uitgangspunt voor de opdracht is het MVOI-Actieplan-B: de invulling. Hieraan staat verwoord welke duurzame ambities en doelen er zijn en wat (nog meer) kunnen doen om deze ambities en doelen te verwezenlijken. De focus in de werkzaamheden ligt op het verbeteren, vastleggen en uitvoeren van de afspraken die we hebben gemaakt en op het verfijnen van onze inkoopstrategie, een proces dat grotendeel gekoppeld is aan de bovenbeschreven tien vragen. Een inschatting van de concrete werkzaamheden die hierbij horen staat beknopt beschreven in de tabel bijlage 1.
 

Eisen

• Eis 1 Aanspreekpunt: De inschrijver bepaalt zelf de samenstelling van het team. Eén persoon dient als vast aanspreekpunt te fungeren richting de aanbestedende dienst. Deze persoon wordt als teamleider van het aangeboden team beschouwd.

• Eis 2 Beschikbaarheid: Om de gestelde vragen te kunnen beantwoorden en de overeengekomen doelen te behalen dient het aangeboden team flexibel inzetbaar te zijn (bepaalde periodes zal meer inzet van het externe MVOI-team worden verwacht dan in andere periodes). De inzet is afhankelijk van de gezamenlijke overeengekomen planning. Gedurende de periode van 23 juni 2025 tot 22 juni 2026 is het aangeboden team beschikbaar voor het aantal uitvoerende uren uit het aangeboden plan van aanpak. Het aanspreekpunt voor de provincie dient echter dagelijks telefonisch en per mail bereikbaar te zijn. Het aangeboden team moet op 23 juni 2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

• Eis 3 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae (CV) van alle kandidaten in het aangeboden team uitsluitend beschreven in het ‘Invulformulier Kwaliteit’, op te vragen bij GreenPepper.

• Eis 4 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit 'DOS-2024 0003651'. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximumaantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

• Eis 7 Kennis en expertise alle teamleden: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS 2024-0003651' blijkt dat alle kandidaten uit het aangeboden team aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over de volgende kennis en ervaring: E7.1. Minimaal HBO werk- denkniveau;

• Eis 8 Kennis en expertise minimaal aanwezig in het team: de volgende kennis en ervaring: E8.1. Aantoonbare en relevante werkervaring in het succesvol begeleiden van complexe veranderprocessen/transitie en implementatie van MVOI of soortgelijke duurzaamheidsbeleid binnen (overheids)organisaties. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen; E8.2. Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen; E8.3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met inkoop en aanbesteding, specifiek op het gebied van duurzame inkoop, waarbij ervaring met het integreren van MVOI in aanbestedingen en contracten, waaronder het opstellen en implementeren van eisen en gunningscriteria op het gebied van duurzaamheid, een vereiste is; E8.4. Gedegen kennis hebben van belangrijke openbaar beschikbare bronnen op het gebied van duurzame eisen en gunningscriteria zoals mvicriteriatool.nl, Klanteisenspecificaties en Maatregelen duurzaamheid van RWS, Provinciaal Contracten Buffet (PCB). Kennis van en ervaring en affiniteit met infrastructurele werken, DGWW en PKCI is – gezien het zwaartepunt van de impact bij de aanbestedende dienst – een pré; E8.5. Minimaal 2 jaar aantoonbare en bewezen succesvolle ervaring in het verzamelen, verwerken en analyseren van duurzaamheidsdata binnen publieke organisaties; E8.6. Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in of opzetten van (monitoring)systemen en databases zoals MVOI-monitoringstools, zoals MVOI-zelfevaluatietool, Dashboard Monitoring DGWW (2030), CO2- en circulariteitsmonitors. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen; E8.7. Aantoonbare ervaring in communicatie met stakeholders;

• Eis 9 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de teamleden aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan.

• Invulformulier Kwaliteit Vul het bijgevoegde Invulformulier kwaliteit toe aan deze vraag.

• U vindt hier alle informatie met betrekking tot de inhuuropdracht. Heeft u alle informatie gelezen en bent u hiermee akkoord?

Wensen

• De kandidaat is een ZZP'er: Ja, inzet via detacheringsbureau – Nee

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!