Inkoopondersteuning en Professionalisering – Pool

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Opdracht
Het doel is om een ​ professionele inkooporganisatie te creëren die voldoet aan wet- en regelgeving, maximale waarde uit uitgaven haalt en transparantie biedt in het inkoopproces.

Deeldoelstellingen:
– Het verkrijgen van inzicht in het huidige uitgavenpatroon van de organisatie.
– Het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender.
– Het conform regelgeving uitvoeren van noodzakelijke aanbestedingen.
– Het vergroten van interne kennis, draagvlak en naleving met betrekking tot inkoopprocessen.
– Het opzetten en implementeren van een effectief inkoop accountmanagement, gericht op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de inkoopafdeling binnen de organisatie.
– Het ontwikkelen en uitrollen van een uniform contractmanagementproces om de naleving van afspraken te waarborgen, leveranciersprestaties te monitoren en waarde te maximaliseren uit bestaande contracten.

Dit willen de ODWH en de ODMH onderbrengen in een pool van inkoopondersteuners.
zij verwachten hierbij het volgende:
– Het definitief formuleren van de te volgen planning C strategie en procesbegeleiding bij het project;
– Het doen van een marktverkenning;
– Het zorgvuldig opstellen van de aanbestedingsdocumenten
   * Beschrijvend document
* Programma van eisen en wensen
* Concept (verwerkers)overeenkomst
* Overige bijlagen;
– Het coördineren van het aanbestedingsproces, bestaande uit: Nota van Inlichtingen;    *Beoordelingsmatrix en instructie;
* Leiden van consensusoverleg
* Gunningsadvies, inclusief concept gunningbrief en de afwijzingsbrieven;
* Overeenkomst inclusief bijlagen.
– Oplevering compleet inkoopdossier.

Voorwaarde inschrijving
De opdrachtgever zoekt een team van professionals dat samen deze opdracht kan oppakken. Het team van professionals mag bestaan uit junioren en senioren.

Wij verwachten per inschrijving een offerte (inclusief cv’s). In deze offerte staan voornaamste de teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan. Wij verwachten dat het team zich inschrijft met een gemiddeld uurtarief voor alle teamleden.