Inkoopadviseur -Programma Beweegbare Bruggen (PBB) - Freelance opdracht in Utrecht

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de planfase en (voorbereiding)realisatie fase van de V&R opgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat. In totaal bestaat het areaal beweegbare bruggen van RWS uit ruim 150 objecten.

De onderhoudsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van RWS is groot en daardoor is de deze opdracht ook t/m 2035 voor dit programma uitgezet. Voor de inventarisatie van de V&R behoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering. Vanuit de resultaten van dat programma, en ook vanuit de regio’s, zijn vooralsnog 14 beweegbare brug objecten aan het Programma Beweegbare Bruggen toegewezen.

De verwachting is dat deze scope de komende jaren met diverse objecten uitgebreid gaat worden. Vanwege de huidige en verwachte omvang en de landelijke dekking is voor het project de Programmastructuur van toepassing. Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de planfase en realisatiefase van deze V&R opgave te doorlopen, is een inkoopstrategie ontwikkeld op basis van portfolio’s middels raamovereenkomsten.

De volgende Raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer zijn voor de volgende portfolio’s voorzien:
• 1 portfolio voor Ingenieursdiensten t.b.v. planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
• 3 portfolio’s voor realisatiewerkzaamheden met de volgende kenmerken, gebaseerd op het type werk en de complexiteit:
-GVO;
-Renovatie;
– Één-op-één c.q. grootschalige vervanging.

Bij aanbesteding van deze raamovereenkomsten worden tevens de eerste Nadere Overeenkomsten mee aanbesteed, zodat met het werk gestart kan worden. Vervolgens worden voor de opeenvolgende objecten Nadere Overeenkomsten afgesloten. Hiermee komt een portfolio aanpak tot stand, een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per raamovereenkomst.

De belangrijkste voordelen van deze repeterende aanpak zijn:
• flow en langdurige samenwerking creëren voor de markt;
• Tenderkosten en doorlooptijden van de aanbestedingen worden geminimaliseerd;
• Benutten van leerervaringen van object naar object;
• Realiseren van programma overstijgende ambities;

De verwachting is dat hiermee het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd kan worden. De aanbesteding van portfolio Ingenieursdiensten is in dec ‘24 gestart. De drie portfolio’s realisatie volgen in 2025 en 2026.
Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren inkoopadviseur wie ervaring heeft met het inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat welke ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.

Het programmateam zoekt een inhoudelijk deskundig en ervaren inkoopadviseur wie ervaring heeft met het inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat welke ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.

Leiding en Toezicht
Van de adviseur wordt verwacht dat diegene in staat is zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. De producten en advisering worden opgeleverd aan de Contract Manager. Inhoudelijke borging op de producten en het juist toepassen van de kaders en richtlijnen vindt plaats vanuit de interne RWS organisatie en wordt getoetst via Kad-loket en het Gate review team. Van opdrachtnemer wordt een professionele en proactieve houding verwacht.

Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen