Functieomschrijving:
Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het Informatiemanagement op het niveau van het programma. Informatiemanagement (IM) is een proces dat stuurt op de informatievoorziening (IV) van het project. Het zorgt ervoor dat de informatiebehoefte, die ontstaat bij de verschillende projectprocessen, worden vertaald naar de IV en ICT-inrichting die deze processen optimaal ondersteunt.
IV is ingebed in de projectprocessen, maar is ook project overstijgend. De Informatievoorziening vindt plaats binnen de kaders en richtlijnen van RWS, en voor zover dit wordt gefaciliteerd door de overkoepelende informatie- en applicatie-architectuur van de RWS-organisatie.
De project-informatiemanager verbindt informatie, processen en inrichting op het niveau van het project. Binnen het project KRW-ON is de informatiemanager verantwoordelijk voor:
- De informatievoorziening van het project Welke informatie is waar en wanneer nodig, welke kwaliteit en beschikbaarheid;
- De onderliggende informatiestromen hoe de informatiestromen in project en organisatie lopen, hoe informatieverwerking en opslag plaatsvindt, en welke eisen aan de informatie worden gesteld;
- De inrichting van de informatievoorziening de vertaling van de informatievoorziening en de informatieprocessen naar de wenselijke informatie-inrichting en ICT-architectuur
Basis:
De project informatievoorziening De basis project informatievoorziening kent een formeel en informeel deel. Het formele deel bestaat uit de voortgangs-, sturings- en verantwoordingsrapportages ten behoeve van de RWS-organisatie. Het informele deel zijn de informatie en dashboards die nodig zijn om het project te sturen. Dit zijn vooral: planning, kostenraming, risicoregister, en het issue-register en leerpuntenregister.
Verantwoordelijkheid van de Informatiemanager
In de projectfasen Deze verantwoordelijkheid geldt voor alle fases van het project, vanaf initiatief-fase tot en met beheerfase, onderhoud en operaties. Voor alle fases geldt dat de informatieoverdrachten goed geregeld moeten zijn. De informatiemanager maakt hierbij gebruik van de standaard RWS processen (bijvoorbeeld het CIV proces Datamanagement Areaal Gegevens GWW- en het Documentaire Informatiemanagement proces) en de daarvan verantwoordelijke Regisseur Informatie Voorzien en de DIM-adviseur. Tijdens de planfases is de Project-Informatiemanager verantwoordelijk voor de RWS interne informatievoorziening aan het project, en de regulering van de informatie uitwisseling met de ingenieursbureaus tijdens de planfases, en voor de informatieoverdracht van (eind-) producten, Versie 2021-07 informatie en data bij oplevering aan het eind van de planfase. Dit in samenwerking met de CM Ien volgens vooraf bepaalde richtlijnen.
Tijdens de realisatiefase is de Project-Informatiemanager verantwoordelijk voor de RWS interne informatievoorziening aan het project, en voor de regulering van de informatie uitwisseling met de (bouwende) opdrachtnemers. De IM handelt daarbij volgens de RWS interne richtlijnen voor oplevering en overdracht, is verantwoordelijk voor de voorschriften voor informatieoverdracht voor de (bouwende) opdrachtnemers, en ziet er samen met de CM op toe dat ze worden nageleefd. Tijdens de contractfase stelt de IM in samenwerking met het projectteam de richtlijnen vast voor informatieuitwisseling tijdens de werkzaamheden en de informatieoverdracht bij oplevering van het gerealiseerde project.
Brede blik van de informatiemanager
Naast de verantwoordelijkheid tijdens de projectfases heeft de IM een adviserende rol vóór de start en ná de afronding van het project. Dit betreft vóór de verkenningsfase het neerzetten van de juiste IV-architectuur voor het startende project, zodat het project een snelle en efficiënte start kan maken met passende project-start-architectuur. En ná de realisatiefase het toezien op de juiste overdracht vanuit het project: in de eerste plaats op juiste implementatie in de operationele beheer- en onderhoudssystemen van RWS, in de tweede plaats de opslag, beschikbaarheid en toegankelijkheid van relevante projectinformatie, en ook de vernietiging van informatie volgens wetgeving (AVG) en richtlijnen van RWS-DIM.
Hoofdtaken van de informatiemanager
Tot de taken van de Project-informatiemanager behoren: het vaststellen van de project informatiebehoefte, het opstellen van het IM-plan (met daarin de project-informatie architectuur), het opstellen van de productbeschrijving IV ten behoeve van opdrachtnemers (ingenieursbureau, opdrachtnemer), het opstellen van de ILS ten behoeve van informatieoverdracht op de faseovergangen.
Kennis en ervaring:
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) op het vakgebied Informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met het opzetten van informatiemanagement in grote projecten of programma’s (5-10mio+).
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met Systems Engineering, BIM
- en GIS.
- Het is wenselijk dat je kennis hebt met betrekking tot software-architectuur van SE-tools,
- GIS-tools en DMS-tools.
Over de klant:
Informatie organisatie :
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Eisen:
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde Informatiemanagement opleiding op HBO niveau
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met Informatiemanagement
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met Systems Engineering, BIM, DMS en GIS.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met het opzetten van informatiemanagement in grote projecten of programma’s (grote: 5-10 miljoen+).
Wensen:
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met project management methodieken (bv. PRINCE II, IPMA D)
- Je hebt kennis en ervaring met het IPM model
Competenties:
- Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
- Procesmatig denken
- Stakeholdermanagement
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerkvaardigheid
- Analyserend vermogen
- Flexibiliteit
- Je communiceert open en transparant en beheerst de Nederlandse taal goed, in
- woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 3 januari, voor 11:15 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.
Bandbreedte tarief: € 100.- / € 114,50
Optie tot verlenging : Ja, 3x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.