Informatiemanager DPG – Ministerie van buitenlandse zaken - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

De Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG): zorgt ervoor dat de 38 Internationale Organisaties (IO’s) en 110 diplomatieke missies (en hun medewerkers) in Nederland goed kunnen functioneren. DPG is een directie die expertise en gastvrijheid combineert en zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Werkomgeving: DPG zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ruim 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Samen met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) - zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties (IO's), waaronder ook de hoven en tribunalen.

De informatiemanager is verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) van alle door DPG beheerde systemen en processen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor (door)ontwikkeling en innovatie: met name de Protocollaire Basisadministratie (Probas). Hierin worden diplomaten en medewerkers van internationale organisaties (ruim 27.000) geregistreerd: qua belang en complexiteit te vergelijken met de Gemeentelijke Basisadministratie. De informatie in Probas is de juridische basis voor het verblijfsrecht van geprivilegieerden en de toekenning van privileges en immuniteiten. Daarnaast wordt de informatie door andere overheidsinstanties gebruikt.

Probas wordt verder ontwikkelt en beheert door een DevOps-team van een externe leverancier. Samen met de Product Owner stuurt de Informatiemanager de ontwikkeling en ziet toe op de kwaliteit. In het noodzakelijke transitietraject dat na afloop van de eerstvolgende contractperiode onherroepelijk volgt is de Informatiemanager namens DPG de spin het web en verantwoordelijk voor een naadloze overgang en niet stagnerende voortgang.

• Je draagt bij aan de uitvoering van de reeds vastgestelde strategische beleidsvisie op de DPG-informatieontwikkeling.
• Je adviseert het MT en legt verantwoording af aan het MT over de inrichting en veiligheid van de DPG-informatieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) bij DPG.
• Je stuurt de ontwikkeling van systemen en processen: Probas is hiervan de belangrijkste.
• Je ontwikkelt een netwerk binnen BZ en met de DPG-ketenpartners en projectuitvoerders; je ziet toe op hun betrokkenheid en de bijdrage die zij leveren.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Ervaring met Informatiemanagement
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van business- en IT-systemen, informatieplanning en het leveren van IV-diensten en (Agile-)projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving rondom privacybescherming (AVG) en informatiebeveiliging en de concrete toepassing daarvan in werkprocessen

Wensen

• Je hebt een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte houding.
• Je hebt ervaring met (inter)departementale samenwerking.
• Je kunt resultaatgericht handelen en complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen op IV-gebied doorgronden en coördineren.

Competenties

• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Teamspreker
• Overtuigingskracht

Overige informatie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.