Hr specialist implementatie youforce en procesverbetering

HR Specialist Implementatie Youforce en procesverbetering
(tijdelijk, 9 maanden)  minimaal 24 uur, op piekmomenten 36 uur per week

Als ervaren HR-specialist met sterke projectvaardigheden en affiniteit met IT en HR-processen en HR-data, vervul je een sleutelrol bij de implementatie van Youforce als nieuw Personeelsinformatie- en salarissysteem en de optimalisatie van onze HR-processen en onze HR-dienstverlenging . Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen de Projectleider I&A voor Youforce, de regionale projectleider en ons HR-team.

Wat ga je doen?
Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Projectbegeleiding: Je begeleidt de invoering van Youforce als nieuw personeels- en salarissysteem vanuit HR-perspectief en zorgt voor een soepele implementatie in samenwerking met de projectleider. Daarbij ben je de schakel tussen IT en HR.
• Procesoptimalisatie en HR-data: Je brengt verbeteringen aan in HR-processen zoals instroom, doorstroom, uitstroom en verzuimbeheer. Daarnaast lever je een bijdrage in de doorontwikkeling van HR-rapportages en HR-analytics.
• Verbinding HR, IT en PSA: Je fungeert als schakel tussen de salarisadministratie, IT en het HR-beleid, waarbij je de behoeften van alle stakeholders vertaalt naar efficiënte oplossingen.
• Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen het HR-team en de projectgroep.
• Projectplanning en monitoring: Je stelt projectplanningen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Professionalisering van PSA-processen: Je werkt inhoudelijk mee aan een klantgerichte en efficiënte inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
• Advisering en implementatie: Je adviseert het HR-team en management over de inrichting van het systeem en begeleidt de overgang naar nieuwe werkprocessen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare recente ervaring als projectleider of HR specialist bij gemeentelijke organisaties.

  (Dit moet blijken uit het cv.)

• De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 april 2025 starten voor 24 uur in de basis, bij de start 32 tot 36 uur gedurende 2 maanden met mogelijkheid gedurende het project uitbreiding afhankelijk van piekmomenten naar 36 uur per week.

  Graag duidelijk aangeven in het CV.

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP.

  (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages.

  Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen.

  Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.

• De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
• Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!