Hr secretaris - Detachering opdracht in Utrecht
Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)Opdrachtomschrijving
Functie
De sr. secretaris fungeert als verbindende schakel tussen de epics en de verschillende bestuursorganen (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard). De functie ondersteunt het managementteam (MT) bij strategische besluitvorming en de bewaking van governanceprocessen. De secretaris fungeert als klankbord voor MT-leden.
Kerntaken
• Adviseren en ondersteunen van het MT en de HR-manager bij strategische besluitvorming en governance.
• Rechterhand van de HR manager: gevraagd en ongevraagd ondersteuning en voorbereiding van afspraken in het kader van de P&C cyclus en externe overleggen ism de PA.
• Coördineren en bewaken van HR beleids- en besluitvormingsprocessen, inclusief agendering, procedurebewaking en follow-up.
• (ism epicowners/productowners/opstellers) Procesbegeleiding van de stukken voor de tafels, zodat deze zonder rework en zonder frustratie geagendeerd kunnen worden
• Kennis van HR-onderwerpen om in de procesbegeleiding van stukken vanuit een helicopterview feedback te kunnen geven op de inhoud en samenhang irt de tafels.
• Opstellen van plannen en rapportages en redactie van stukken naar de tafels.
• Bewaken van de MT archivering (linking pin tussen Agile documenten / portfoliomanagement/Teamsstructuur/HR brondocumenten/governance vereisten/ archiefwet).
• Bewaken van de compliance van de afdeling.
• Afdelingsoverstijgende samenwerking met betrekking tot beleidsvoorbereiding en/of borging.
• Coördineren van inhoudelijke actiepunten van manager HR en zorgen voor implementatie.
• Stakeholdermanagement met interne collega’s en afdelingen productowners, epicowners en projectmedewerkers.
Kennis en vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Ervaring met Microsoft Office-programma’s.
• Goede schrijfvaardigheid
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Kennis/ervaring met governance en boardroomdynamics
• Interesse / affiniteit met Agile werken
• Inzicht in financiële processen en besluitvorming.
• Klantgerichtheid en samenwerkingsgericht.
Eisen
- Adviseren en ondersteunen van het MT en de HR-manager bij strategische besluitvorming en governance.
- De functie ondersteunt het managementteam (MT) bij strategische besluitvorming en de bewaking van governanceprocessen.
- De secretaris fungeert als klankbord voor MT-leden.
- De sr. secretaris fungeert als verbindende schakel tussen de epics en de verschillende bestuursorganen (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard).
- Ervaring met Microsoft Office-programma’s.
- Goede schrijfvaardigheid.
- Inzicht in financiële processen en besluitvorming.
- Kennis/ervaring met governance en boardroomdynamics.
- Organisatiesensitiviteit.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Wensen
- Interesse / affiniteit met Agile werken.
- Klantgerichtheid en samenwerkingsgericht.
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.