HR Coördinator

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo’n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Opdracht
Gemeente Wijdemeren zoekt een ervaren HR Coördinator met seniorkwaliteiten om het HR-team bij de hand te nemen. We zijn namelijk in een cruciale fase beland; de laatste sprint van onze ambtelijke organisatie. Hoe dat zit? De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot een lichte samenvoeging. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Jouw opdracht is niet: deze herindeling leiden, daarvoor is namelijk eerder een HR Projectleider aan het team toegevoegd. Jouw opdracht is wel: vanuit ervaring en overzicht het team tijdelijk begeleiden voor wat betreft de reguliere HR taken. Hierbij hoort ook het in kaart helpen brengen van achterstanden, het maken van planningen en het bewaken van de voortgang. Alles met het doel om in de korte tijd die we nog hebben in 2025 zo goed mogelijk over te gaan naar Hilversum.

Ben je dan alleen aan het reguliere werk aan het coördineren? Nee, zeker niet. Je zult ongetwijfeld ook inhoudelijk op wat (fusie)taken meewerken bijvoorbeeld. Daarnaast wordt je de tactische- en strategische sparringpartner van het MT en enkele teammanagers. Maar dus ook van de WOR-bestuurder en de griffie. Ervaring binnen gemeenteland is daarom een must.

Tot slot, met name kennis van- en ervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) willen we graag aan ons team toevoegen zodat ook die kant van de herindeling arbeidsrechtelijk en administratief goed verloopt.

Wat zoeken wij?
Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een HR-coördinator met seniorkwaliteiten. Zodoende:
– Ken jij alle ins en outs van het HR-vak in gemeenteland;
– Ben je in staat om zelfstandig een aantal HR-thema’s op te pakken en hierover te adviseren aan management, directie en bestuurder(s);
– Heb je uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;
– Heb je aantoonbare adviesvaardigheden op strategisch niveau waardoor je een stevige partner bent voor management, directie, bestuur én collega’s;
– Ben je een goede sparringpartner naar de HR projectleider fusie;
– Zorg je samen met stakeholders en het HR team voor een goede uitvoering van de gebruikelijke HR-taken. Je begeleidt daarin het proces van het plan naar realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste proces en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega’s en externe partijen;
-Ga je kleinere projecten/klussen niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden.