HR Assistent Unie van Waterschappen

Wat ga je doen?

Voor de Unie van Waterschappen zijn wij op zoek naar een HR Assistent. Jij bent de ondersteuner van de HR Business Partner en werkt daarnaast nauw samen met de bestuursleden. Ben jij zelfverzekerd en heb jij ervaring als management assistent of bestuursassistent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling HR, inclusief het beheren van de HRM Inbox en de Sollicitatie Inbox.
• Uitvoeren van de administratie van de sollicitatieprocedure en het beantwoorden van praktische vragen met betrekking tot CAO, arbeidsvoorwaarden, opleidingsaanvragen en verzuim.
• Verantwoordelijk voor de HR-administratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en mutaties voor in-, door- en uitstroom.
• Up-to-date houden van de opleidingsadministratie voor 2023 en 2024, inclusief het administreren van alle opleidingen per medewerker en het in kaart brengen van de bijbehorende kosten.
• Zorgen voor een correcte uitvoering van de sollicitantenadministratie, afhandeling van mutaties en mailverkeer, en het voorbereiden van overzichten van opleidingen en kosten ter voorbereiding op de overgang naar Visma (nieuw E-HRM systeem) per 2025.

Wat vragen we van jou?

• Je bent assertief en durft beslissingen te nemen ook voor bestuursleden;
• Je hebt meerdere jaren ervaring als management assistent of bestuursassistent en kunt zelfstandig en effectief werken;
• Je hebt een mbo-niveau 4 of hbo diploma in een relevant vakgebied;
• Je kunt uitstekend samenwerken, hebt sterke communicatieve vaardigheden en bouwt constructieve relaties op;
• Je neemt graag initiatief, signaleert problemen vroegtijdig en komt met creatieve oplossingen.

Overige informatie

De Unie van Waterschappen is de koepelorganisatie die de belangen behartigt van de 21 waterschappen in Nederland. Deze waterschappen zijn verantwoordelijk voor het waterbeheer in hun respectieve regio's, waaronder het onderhoud van dijken, de waterkwaliteit en het waterpeilbeheer. De Unie van Waterschappen zorgt voor een gezamenlijke stem richting de overheid, het bedrijfsleven en andere stakeholders, en bevordert samenwerking en kennisdeling tussen de waterschappen. Daarnaast speelt de Unie een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid en strategieën om Nederland te beschermen tegen overstromingen, droogte en andere water gerelateerde uitdagingen. Door innovatie en samenwerking draagt de Unie van Waterschappen bij aan een veilig, schoon en duurzaam waterbeheer in Nederland.