Griffiemedewerker

FlexSpot®

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
• Dankzij jou en je collega medewerkers raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raadsleden beantwoorden jullie en zetten jullie uit bij de juiste persoon. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad).
• Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de raadsvergadering en in voorkomende gevallen de meningsvormende en voorbereidende vergaderingen , zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten, rondvragen, etc.
• De collega medewerkers raadsgriffie en jij vormen een team, vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig.
• Jij zet technische vragen van raadsleden uit in de ambtelijke organisatie en bewaakt de voortgang hierop.
• Samen met je collega griffiemedewerker beheer je de gezamenlijke griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan.
• Jij publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem; Jij voert administratieve taken in het kader van de AVG uit door ingekomen stukken te controleren op persoonsgegevens, data op tijd op te schonen, etc.

Collega (medewerker raadsgriffie) “Ik vind het geweldig om als griffiemedewerker dichtbij de Eindhovense politiek te werken. Ik ben het aanspreekpunt voor mijn collega’s op de griffie én de raadsleden op administratief gebied. De afwisseling in mijn werkzaamheden maakt deze functie zo veelzijdig en nooit saai. Daarnaast is het heel fijn dat de griffie een klein en hecht team is.”

Met wie doe je dat?
Je maakt als medewerker griffie onderdeel uit van de griffie. De griffie bestaat uit een klein, hecht team en is een autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie. We doen dit met energie, plezier en kwaliteit. Binnen de griffie werken één griffier, drie senior raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffier),vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer. De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.

De eisen

Alles uitklappen

Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt;

Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen;

Het is een pré als je ervaring hebt op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen;

Het is een pré als je aantoonbare kennis hebt van de AVG;

Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten;

Je werkt op dinsdag en woensdagmiddag;

Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken;