Griffiemedewerker

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Opdracht
1. Ondersteunende en administratieve werkzaamheden
– Ondersteunen bij het opstellen van de concept-agenda’s van de raad en de agendacommissie, en de door de raad ingestelde commissies;
– Zorgdragen voor opnames van raadsvergaderingen;
– Uitvoeren van de logistieke procesgang van de raad, presidium, agendacommissies en voor de door de raad ingestelde commissies;
– Verzorgen van raadscorrespondentie;
– Verzorgen van de inkomende en uitgaande post, met inbegrip van ingekomen stukken;
– Aanspreekpunt voor de (leden van de) raad op facilitair vlak;
– Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
– Ambtelijk secretaris rekenkamer.
2. Informerende werkzaamheden
– Informatie (mondeling en schriftelijk) over producten/diensten van de griffie aan derden;
– Organiseren en faciliteren raadsactiviteiten;
– Beheren en onderhouden raadsinformatiesysteem en begeleiden en ondersteunen van raadsleden hierbij;
– Communiceren van procedures naar de organisatie.
 

Eisen

• Aantoonbaar beschikbaar voor avondbijeenkomsten van de rekenkamer;
• Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Notubiz (benoem duidelijk waar dit is opgedaan).
• Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie, in de afgelopen 5 jaar;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!