Gemeente secretaris / Algemeen directeur

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en 2 directeuren. Het directieteam wordt geadviseerd door de concerncontroller en een directiesecretaris. De directeuren sturen elk een aantal afdelingen aan.

Op dit moment loopt de werving voor een derde directeur waarna iedere directeur verantwoordelijk wordt voor één van de drie domeinen Sociaal, Fysiek en Interne en externe dienstverlening. De algemeen directeur en de directeuren zijn daarnaast ook ambtelijk opdrachtgever van projecten die ‘over’ de domeinen heen gaan.

De uitbreiding van de directie is ingegeven vanuit de wens vanuit het college voor een stevigere strategische aansturing, betere vertegenwoordiging in de stad en om de directeuren meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing op de grote, complexe, afdelingsoverstijgende opgaven. Ook meer eenduidigheid in de aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden van de diverse lagen is een opgave voor de directie.

Opdracht
Als gemeentesecretaris vervul je de rol van hoogste ambtenaar en ben je verantwoordelijk voor de verbinding tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Je werkt voor en met de bestuurders, de gemeentelijke organisatie, de gemeenteraad en diverse samenwerkingspartners binnen en buiten de stad. We zoeken een verbindend leider met daadkracht, bestuurlijke sensitiviteit en strategische denk- en advieskracht die vanuit de missie van Zoetermeer opereert.

Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Als eerste adviseur van het college van B en W zorg je voor een solide uitvoering van beleid, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je brengt structuur aan en draagt bij aan heldere besluitvorming. Daarnaast bewaak je de kaders, rolzuiverheid en verantwoordelijkheden en zie je toe op naleving van afspraken.

Je hebt een constructieve ‘tandem-relatie’ met de burgemeester. In je rol als lid van de driehoek heb je regelmatig overleg met de burgemeester en de griffier. Daarbij wordt van je verwacht dat je, met een scherp inzicht in rollen en verhoudingen, bijdraagt aan een soepel bestuurlijk-ambtelijk samenspel waarin ieders belangen worden gewaarborgd.

Als algemeen directeur stuur je samen met het directieteam de ambtelijke organisatie aan en werk je aan de verdere vormgeving van dit team en de organisatie. Richting de organisatie zorg je voor een veilige werkomgeving. Daarnaast overleg je als WOR-bestuurder regelmatig met de Ondernemingsraad.

Een belangrijke uitdaging is dat de gemeente Zoetermeer de komende jaren met beperkte financiële middelen moet werken. Dit vraagt om scherpe keuzes en inzicht in waar invloed uitgeoefend kan worden en financiële ruimte gecreëerd kan worden. Je bent in staat als adviseur en sparringpartner strategisch mee te denken over zowel proces als uitvoerbaarheid.

Tegelijkertijd vraagt de samenwerking tussen politiek en ambtelijke organisatie om aandacht en versterking/professionalisering. Zoals het versterken van de antenne voor bestuurlijke risico’s en het voorkomen én beheersen van deze risico’s. Het aanspreken en aanspreekbaar zijn vormt een belangrijk onderdeel hiervan. Deze cultuuromslag is een belangrijk onderdeel van de opdracht van de interim-gemeentesecretaris.

Andere opgaven betreffen de uitwerking van de recent vastgestelde sturingsfilosofie en het doorlopen van een leiderschapstraject met het gemeentelijke managementteam.