Functioneel beheerder senior

In de functie van senior functioneel beheerder personele domein verzorg en bestuur je het functioneel beheer van de applicaties binnen het personele domein, in de vorm van expertise, processen en diensten. Zo draag je als senior functioneel beheerder personele domein bij aan de toegevoegde waarde voor de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam.

Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je biedt tweedelijnsondersteuning aan gebruikers bij productieproblemen en –verstoringen;
- Je neemt de intermediairrol over tussen gebruikers en de ICT-afdeling/leveranciers;
- Je coördineert van functionele wijzigingen van het begin van het proces tot en met de invoering;
- Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van FAT-testen, ondersteunen van gebruikers bij GAT-testen en het proactief zorgen voor een snel en soepel lopend audit proces;
- Je neemt deel aan projecten op het gebied van nieuwe of bestaande applicaties en brengt je actief je kennis en ervaring mee in overleggen/bijeenkomsten;
- Tot slot hou je je bezig met het opstellen van documentatie (testscenario’s, testrapportages en gebruikersinformatie) en het leveren van management- en stuurinformatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Je komt werken in het team Functioneel Beheer P (personele domein), binnen de Vakgroep Functioneel Beheer van de Directie Digitale Voorzieningen. Het team bestaat uit circa 17 medewerkers verdeeld over zelforganiserende teams die met elkaar en gebruikmakend van ieders kwaliteit – de onderliggende applicaties beheren en de ketens optimaliseren. De belangrijkste applicaties zijn Mijn P&O, Mijn W&S, ARBO-applicaties en Rooster- en tijdschrijfapplicaties. De werksfeer is open, leergierig en collegiaal.

Eisen

• Aangeleverde documentenAlle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, het uittreksel van de KvK en de verzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. Voor meer informatie zie Hoofdstuk 2.4, lid 11 van de Leidraad.
  
  Gemeente Amsterdam verifieert tevens of de aangeleverde documenten nog up-to-date zijn.
  
  U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.


• Beschikbaarheid en tarief kandidaatEen interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
  Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
  Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).


• Eigen Verklaring
  Bijgesloten verklaring is van toepassing op deze aanbesteding. De in te vullen bijlage Eigen Verklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.Deze verklaring wordt afgegeven ten behoeve van bovengenoemde Overeenkomst Onder Leiding en Toezicht voor de genoemde medewerker die voor de werkzaamheden Onder Leiding en Toezicht van de gemeente wordt ingezet.


• Eis - Beheersing competenties
  Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.


• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.


• Eis - DraaideurconstructieDe aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  
  Let op antwoordmogelijkheden:
  Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
  Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)


• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo/wo diploma in de richting van Informatica of Bedrijfskunde.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  
  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.


• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.


• Eis - Verificatie Ervaring
  Verificatie van de ervaring van de kandidaat.


• Eis - Verificatie kennis
  Verificatie van de kennis van de kandidaat.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring kennis van Get en Update connectoren ( koppelingen) binnen AFAS.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met AFAS SW op expertniveau.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:
  
  organisatie
  naam contactpersoon
  telefoonnummer contactpersoon.
  
  Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
  
  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn


• Wet WaadiLeverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI
  
  Leverancier bevestigt hier naar te handelen.
  
  - Mijn organisatie handelt naar artikel 8 van de wet WAADI
  - Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
  - Mijn organisatie handelt niet naar artikel 8 van de wet WAADI


• Wet WaadiOm arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check: Waadi check
  Voor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel.
  
  - Mijn organisatie staat in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
  - Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
  - Mijn organisatie staat niet in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt

Wensen

• Het tarief (met maximumtarief)


• Informatie Kandidaat
  Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
  
  Indienen extra inschrijvingen
  Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.
  Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.
  
  Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.
  
  Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
  
  Klik op 'Invullen' en vul aan:
  Naam kandidaat:
  Telefoonnummer kandidaat:
  (privé) e-mailadres van de kandidaat:


• Informatie leverancierWij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund.
  
  Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.
  
  Naam contactpersoon
  Telefoonnummer contactpersoon
  E-mailadres van de contactpersoon
  Volledige naam tekenbevoegd persoon
  Functie tekenbevoegde persoon
  Straat + huisnummer
  Postcode + plaats


• Toetsing van de competentie:
  Initiatief                   [Gevorderd niveau]


• Toetsing van de competentie:
  Omgevingsbewustzijn                  [Gevorderd niveau]


• Toetsing van de competentie:
  Overtuigingskracht                   [Gevorderd niveau]


• Toetsing van de competentie:
  Relatiebeheer                  [Gevorderd niveau]


• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid                   [Gevorderd niveau]


• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken                  [Gevorderd niveau]


• Van toepassing zijnde overeenkomstBijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
  
  Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?


• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met coaching.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van Gemeentelijke Wet- en Regelgeving.Dit dient duidelijk te biljken uit het cv.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!