Functioneel Beheerder - Freelance opdracht in Utrecht

Je takenpakket bevat het functioneel beheer van het CMS van de website van Npuls (Directus),het community-platform (Pleio) en het CRM systeem (MS Dynamics 365). Je komt te werken ineen team met vijf andere teamleden, waaronder een product owner, UX designer, visual designer, back-end developer, en front-end developer.

Je bent voor functionele vragen het aanspreekpunt voor de gebruikers. Jij zorgt dat medewerkers toegang en de juiste rechten krijgen en dat ze lekker kunnen werken met de systemen. Je zorgt dat gebruikers de systemen volgens richtlijnen gebruiken en op de hoogtezijn van de laatste ontwikkelingen. Dit doe je door trainingen te organiseren en te geven, documentatie zoals werkinstructies en trainingsmateriaal te verzorgen en communicatie via ons interne platform Confluence te organiseren.

Je schakelt met de juiste partijen bij technische storingen of wensen voor doorontwikkeling. Voor de website werk je daarvoor met je eigen teamleden, voor het community-platform en het CRM systeem werk je met externe leveranciers. Je bewaakt de uptime, voert acceptatietesten uiten zorgt dat certificaten up-to-date blijven.

Je ververst regelmatig (handmatig) de datasets die we gebruiken, je bewaakt de datakwaliteit, je verrijkt de data op verzoek van gebruikers, en je verwijdert, archiveert of anonimiseert gegevens op basis van onze bewaartermijnen. Ook houd je het wijzigingenbeheer bij.

• Je bent een behulpzame collega die gebruikers ondersteunt in het gebruik van de verschillende systemen;
• Je kunt functionele wensen verzamelen en communiceren naar de Product Owner voor doorontwikkeling;
• Je kunt nieuwe iteraties uitrollen naar de organisatie en hierin de documentatie en communicatie verzorgen;
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over de systemen en om incidenten te rapporteren;
• Je houdt de data in de systemen up-to-date.

De eisen