Functioneel beheerder AFAS (HR en Payroll)

Voor een klant in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder AFAS (HR en Payroll)! 

Starten: 7 april, in overleg mogelijk eerder/ later 
Duur opdracht: 31 december
Aantal uren: 24 uur, met kans op uitbreiding naar 32 uur per week gedurende de opdracht 
Locatie: Zoetermeer, beschikbaarheid op maandag (kantoordag) is een vereiste, andere dagen in overleg

Over de opdracht
Onze organisatie heeft op 4 januari 2022 het HR-pakket van AFAS succesvol in gebruik genomen. Sindsdien werken zij continu aan verdere optimalisatie en professionalisering van hun HR-processen. Het HR-team zit momenteel in een transitie waarin zij streven naar meer eigenaarschap en een data-gedreven werkwijze, waarin HR-analytics een steeds grotere rol speelt.

Voor de verdere ontwikkeling van de HR-processen zoeken zij een ervaren Functioneel Beheerder AFAS. De opdracht richt zich specifiek op de implementatie van de mobiliteitsapp en onboardingstool, als gevolg van een wijziging in de dienstverlening van AFAS. Binnen het project Vergoedingen is een nieuwe mobiliteitsprovider geselecteerd. Een cruciaal onderdeel van deze opdracht is het koppelen en integreren van deze provider met ons AFAS HR-systeem. Daarnaast vereist de wijziging in de dienstverlening van AFAS de implementatie van een onboardingstool.

Als functioneel beheerder speel jij een sleutelrol in deze veranderingen. Je analyseert de huidige processen, draagt verbeteringen aan en zorgt voor een efficiënte implementatie. Je bewaakt de kwaliteit van personeelsgegevens en ondersteunt het HR-team bij het optimaal benutten van AFAS-functionaliteiten.

Verantwoordelijkheden

1. Implementeren en optimaliseren van de mobiliteitsapp en onboardingstool binnen AFAS.
2. Zorgdragen voor de koppeling en integratie van de nieuwe mobiliteitsprovider met AFAS.
3. Analyseren en verbeteren van HR-processen en workflows.
4. Onderhouden en beheren van de functionele inrichting van AFAS HR en Payroll.
5. Monitoren van wijzigingen en uitvoeren van functioneel onderhoud.
6. Ondersteunen van HR-collega’s in het gebruik van AFAS en nieuwe functionaliteiten.
7. Bewaken van de kwaliteit van personeelsgegevens en signaleringen.

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder AFAS, bij voorkeur binnen de overheid of het sociaal domein.
• Uitgebreide kennis van AFAS HR en Payroll en HR-processen.
• Ervaring met data-analyse en HR-analytics is een pre.
• Medior tot senior niveau.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Begrip van en affiniteit met het HR-vakgebied, bij voorkeur ervaring binnen HR.
• In staat om werkprocessen, systemen en workflows efficiënt in te richten.
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor procesoptimalisatie.
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en projecten.
• Stevig in je schoenen en proactief in het signaleren en implementeren van verbeteringen

Interesse? Leuk! Graag ontvangen wij een korte motivatie, je beschikbaarheid en uurtarief.