Financieel projectmedewerker energie - Detachering opdracht in Noord-Holland

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving
Waternet zoekt een ervaren professional die de achterstand in de financiële administratie snel en doeltreffend kan wegwerken en op peil kan houden. Als projectmedewerker analyseer je de huidige processen, breng je knelpunten in kaart en draag je bij aan procesverbeteringen door vaste formats op te stellen en efficiëntere werkwijzen te ontwikkelen. De focus ligt op het verlagen van de foutgevoeligheid, het versnellen van de afhandeling van financiële administratieve taken en het ontwikkelen en implementeren van een robuust systeem met het oog op de aankomende reorganisatie. Daarnaast ondersteun je het energieteam bij diverse werkzaamheden.
Namens Waternet ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van energie. Je inventariseert de processen en stelt een nieuw proces voor, werkt dit uit en implementeert het voor de verwerking van energiefacturen.
Als projectmedewerker:

• Zorg je voor de volledige verwerking van binnenkomende energiefacturen. Dit omvat onder andere het aanmaken van VPL’s, het opstellen en delen van een overzicht van verschillende boekingscodes met leveranciers, het controleren van facturen en het afgeven van prestatieverklaringen.
• Stem je af met interne stakeholders binnen verschillende bedrijfsonderdelen (waardeketens) van Waternet. Je bent het aanspreekpunt voor alle financiële vragen rondom energie en zorgt dat de leverancier over de juiste aansluitingsinformatie beschikt.
• Faciliteer je overleggen en ben je op het gebied van het facturatieproces het eerste aanspreekpunt voor zowel de leverancier als de interne stakeholders.
• Signaleer je knelpunten in het huidige proces en kom je met oplossingen.
• Ontwerp je een nieuw proces voor de verwerking van energiefacturen.
• Bouw je een nieuw facturatiesysteem specifiek voor energie.
• Implementeer je oplossingen uit het nieuwe proces.
• Zorg je ervoor dat de facturatieprocessen met een nieuwe samenwerkingspartner tijdig en correct worden ingeregeld.

Je maakt deel uit van de afdeling Programmeren, binnen een team van twaalf collega’s die organisatiebreed opereren. Je rapporteert aan de teamleider en aan de collega’s van het energieteam. Binnen Waternet werk je samen met gedreven professionals die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een duurzame en efficiënte inzet van energie.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-opleiding in financiële richting.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Samenwerken en verbinden: Effectief samenwerken met interne en externe partijen, stakeholders verbinden en de samenwerking stimuleren tussen Waternet en de leveranciers. 2. Duidelijk communiceren: Helder en to the point communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. In staat om standpunten goed te onderbouwen en verwachtingen duidelijk af te stemmen. 3. Coördineren en aansturen: Zelfstandig regie voeren over de uitvoering van het project. De leverancier en interne partijen effectief aansturen op acties, deadlines en resultaten. 4. Oplossingsgericht en pragmatisch: Snel knelpunten signaleren en praktisch werkbare oplossingen aandragen die passen binnen de context van Waternet. 5. Planmatig en resultaatgericht: Goed kunnen plannen, organiseren en bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines. Gericht op het behalen van concrete projectresultaten. 6. Stressbestendig en flexibel: In staat om onder tijdsdruk te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen als omstandigheden veranderen. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker.
• De kandidaat van de inschrijver moet voldoen aan en akkoord zijn met alle eisen beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS, deel 3a. Zie hiervoor de ter beschikking gestelde documenten van deze uitvraag. Kunt u bevestigen dat de kandidaat voldoet aan alle gestelde eisen en de antwoorden op de gestelde vragen hierover in de Nota van Inlichtingen?
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Minimaal een jaar ervaring als projectmedewerker.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 Werkervaring met facturatieprocessen binnen de energiesector – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 Beschikbaar per 1 augustus 2025
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 Ervaring met het uitvoeren van data analyses in Excel en werken met grote datasets
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 Ervaring met stakeholdermanagement

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!