Financieel medewerker - Detachering opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

De gemeente Leiden en haar regiopartners zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem. Om de continuïteit van de reguliere werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke versterking nodig binnen het team Financieel Beheer en Debiteuren. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren financieel medewerker met aantoonbare ervaring in het opstellen, controleren en verwerken van memorialen binnen een gemeentelijke administratie.

Omschrijving van de werkzaamheden

De opdrachtnemer voert onder andere de volgende taken uit:

• Opstellen, toetsen en verwerken van (correctie)memorialen in de financiële administratie.
• Controleren van aangeleverde memorialen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid, conform geldende wet- en regelgeving.
• Afstemmen van boekingen met financieel adviseurs.
• Verwerken van gegevens uit aanverwante systemen, zoals salarisadministratie, subsidies en kasstromen.
• Voorbereiden en opleveren van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening.
• Bijdragen aan een correcte, tijdige en controleerbare financiële verslaglegging.

Eisen

• CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
• Eis 1 Kandidaat is geen ZZP’er
• Eis 2 (Uiterlijke) startdatum op 1 augustus 2025
• Eis 3 Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Eis 4 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie
• Eis 5 Aantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemen
• Gemeente Leiden verlangt van de Inschrijver aan wie zij voornemens is om te gunnen de bewijsstukken behorend bij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat Inschrijver bij aanmelding voor de DAS heeft ingevuld. Inschrijver bevestigt onderstaande bewijsstukken op aanvraag van Gemeente Leiden binnen 5 kalenderdagen te kunnen verstrekken: 1. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel 2. Gedragsverklaring aanbesteden 3. Verklaring Belastingdienst i.v.m. de afdracht sociale premies 4. Aanvullende bedrijfsgegevens waaronder het IBAN nummer in bijgevoegd format. Deze aanvullende informatie is noodzakelijk voor de facturatie. 5. Integriteitsverklaring

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten) Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Recente werkervaring (in de afgelopen 3 jaar) bij een gemeente of regio-organisatie; Voorkeur voor een afgeronde opleiding in een financiële richting; Ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en het controleren van tussenrekeningen, WKR controle en BTW-verwerkingen; Ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging; Kennis van relevante financiële software en systemen (Decade, Cognos en SAP S/4HANA). Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
• Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten) De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Toelichting op de ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en het controleren van tussenrekeningen, WKR controle en BTW-verwerkingen; Toelichting op de ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging; Communicatief vaardig; Samenwerkingsgericht; Analytisch vermogen; Politieke- en organisatie sensitiviteit; Stressbesteding.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!