Financieel administratief medewerker Oekraïne opvang - Freelance opdracht in Groningen

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.

Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; dit moet worden samengevoegd tot 1 document).

Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.

Opdracht
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Oekraïense vluchtelingen door hen te helpen met hun leefgeld en het beheren van hun financiële bijdragen. Je voert hiertoe ook zelfstandig gesprekken met Oekraïners. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de managementassistent en de locatiemanagers.

Taken

Zorgdragen dat Oekraïense vluchtelingen tijdig hun leefgeld ontvangen.
Beoordelen van de noodzaak van een eigen bijdrage voor vluchtelingen met inkomsten in opvanglocaties.
Beheren van bestanden, inclusief het doorvoeren van wijzigingen en beëindigen van eigen bijdragen.
Rapporteren, opstellen van beschikkingen en verzorgen van overige correspondentie.
Actief afstemmen en samenwerken met andere functionarissen binnen de gemeente Pekela over financiële regelingen voor ontheemden uit Oekraïne, met actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en beleidskaders rondom tijdelijke bescherming, financiële ondersteuning en financiële bijdragen.
Wie ben jij?
Jij houd van overzicht, duidelijkheid en werkt graag met cijfers. Je bent van nature behulpzaam en je blijft kalm in drukke situaties. Je laat je niet afschrikken door een taalbarrière en zoekt altijd naar manieren om elkaar te begrijpen – met geduld, creativiteit en een open houding. Je staat stevig in je schoenen en je blinkt uit in nauwkeurigheid. Je hebt een scherp oog voor detail om ervoor te zorgen dat de administratie foutloos wordt bijgehouden.