Projectleider Facilitair - Freelance opdracht in Utrecht

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
De provincie is gestart met de voorbereidingsfase voor de verbouwing van het Provinciehuis, inclusief de begane grond, eerste en tweede verdieping, de werkverdiepingen en een deel van de buitenruimte. Hiervoor wordt een ervaren projectleider gezocht die zorgt voor een heldere aanpak, afstemming met alle betrokken partijen en het vertalen van eisen naar een concreet ontwerp.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de doorvertaling van de opgehaalde wensen en eisen, het begeleiden van het ontwerpproces, het organiseren van betrokkenheid en het behalen van het beoogde resultaat in de vastgestelde planning. Je werkt samen met werkgroepen, de communicatieafdeling en beleidsadviseurs. Daarnaast draag je zorg voor het realiseren van tussenproducten, het leveren van input voor de aanbesteding voor de realisatiefase alsmede het opstellen van een realistische uitvoeringsfasering in combinatie met het parallel lopende project Verduurzaming.

Taken en verantwoordelijkheden:

• .Het opstellen van een draaiboek in concept voor uitvoering in overleg met het project Verduurzaming
• Het uitvoeren van of inhoudelijk bijdragen aan verschillende aanbestedingen, zoals die voor Uitvoering realisatie gebouw, inrichting en groenvoorziening
• Uitwerken van een voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO) voor de publieke verdiepingen, werkverdiepingen en delen van de buitenruimte.
• Snel en efficiënt schakelen tussen tactisch, strategisch en operationeel lagen binnen de organisatie
• Uitvoering geven aan de communicatiestructuur die is opgezet om alle partijen goed te informeren en te betrekken.
• Stimuleren van draagvlak en betrokkenheid door het investeren in relaties, gezien de politieke gevoeligheid en mogelijke weerstand.
• Betrekken van werkgroepen en overlegstructuren met huurders en andere stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvormingstrajecten met betrekking tot het ontwerp en de samenhang met de verduurzamingsopgave van het vastgoed.
• Voorbereiden van de aanbesteding voor de uitvoering van de ontwerpplannen.
• Het voortraject inhoudelijk op de juiste manier weten te interpreteren en te vertalen naar de volgende fase binnen de context van het programma Renovatie & verduurzaming

Te behalen resultaten:

• Een voorlopig ontwerp na de zomer van 2025.
• Besluitvorming over het definitief ontwerp eind 2025.
• Verdere uitwerking tot definitief ontwerp begin 2026.
• Voorbereiding van de werkzaamheden t.b.v. de uitvoering begin 2027: aanbestedingen en opstellen draaiboek