Evenementencoördinator - Freelance opdracht in Utrecht

Opdrachtomschrijving

In deze functie ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding van online en fysieke evenementen. Je kan snel schakelen tussen projecten en weet je concept, doelgroep en boodschap naadloos op elkaar aan te laten sluiten. Je kunt zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.

Wat ga je doen
-Je organiseert samen met het team evenementen voor werkzoekenden, werkgevers, samenwerkingspartners en medewerkers.
-Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
-Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma´s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je o.a. met professionals van evenementbureaus, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met onze collega´s van avies en content.
-Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
-Naast de grotere projecten, pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement.

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding (eventmanagement of communicatie is een pré).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van het organiseren van events in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aantal (>5) jaren ervaring met het organiseren van (complexe) evenementen.
• Aantoonbaar ervaring met kennis en inzicht van de bedrijfseconomische aspecten voor het organiseren van evenementen.
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met het communicatievak in algemene zin, denkt in vernieuwende concepten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van en ervaring met de inzet van audiovisuele middelen.
• HBO+ werk- en denkniveau, opleiding specifiek op het gebied van Communicatie en/of Eventmanagement.
• Ruime kennis van communicatiemiddelen.
• Ruime kennis van klanten en klantgedrag.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!