ESF Adviseur

Opdrachtomschrijving
ESF-Subsidieadviseur voor Gemeente Leiden

Binnen de Gemeente Leiden en haar regionale samenwerkingspartners wordt een ervaren ESF-subsidieadviseur gezocht om te zorgen voor de continuïteit van de werkzaamheden met betrekking tot ESF-projecten. De adviseur is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van de projectadministratie, het begeleiden van de uitvoering, en het verzorgen van de verplichte verantwoording en einddeclaratie van de projecten.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
Projectadministratie en Verantwoording:

Zorgdragen voor een ESF-proof projectadministratie die voldoet aan de eisen van de Europese subsidie en de SZW (Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid).

Begeleiden van de Gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners in het opstellen en onderhouden van de projectadministratie, inclusief het rapporteren van voortgang en verantwoording.

Planning en Toezicht:

Opstellen van een jaarplanning en bewaken van de uitvoering van de ESF-projecten.

Uitvoeren van controlebezoeken op locatie bij de deelnemende partijen en monitoringbezoeken door de UVB SZW.

Communicatie en Afstemming:

Actieve afstemming met deelnemende partijen (zoals regiogemeenten, scholen) over de uitvoering van de projecten binnen de gestelde kaders en periodieke rapportage aan de Gemeente Leiden en de regionale samenwerkingspartners.

Rapportages en Declaraties:

Tijdige rapportages van prestaties en einddeclaraties aan de subsidieverstrekkers.

Zorgdragen voor de subsidieverantwoording en het tijdig voorbereiden van verantwoordingen en einddeclaraties.

Het voorbereiden van de noodzakelijke rapportages die nodig zijn voor de subsidiecontrole.

Duur en Tarieven:
Duur van de Overeenkomst: 12 maanden, met een gemiddelde werkweek van 16 uur. De overeenkomst kan worden verlengd met maximaal 36 maanden.

Startdatum: 5 juni 2025.

Tarief: De tarieven zijn vast en zullen niet veranderen tot 5 juni 2026. Vanaf 6 juni 2026 is het mogelijk om de tarieven jaarlijks aan te passen op basis van het CBS prijsindexcijfer voor cao-lonen en loonkosten. De indexering moet uiterlijk één maand na de indexeringsdatum worden ingediend voor goedkeuring.

Vereisten:
Ruime ervaring met ESF-subsidies en projectadministratie.

Kennis van en ervaring met het opstellen van prestatieverantwoordingen en einddeclaraties voor Europese subsidies.

Ervaring in het samenwerken met gemeentelijke en regionale partners, en het fungeren als sparringpartner voor verschillende stakeholders.