e-Suite Specialist

Jij bent van het (door-)ontwikkelen van processen in de e-Suite en het omzetten van formulieren van de huidige e-Suite naar ons nieuwe product Podium D formulieren.

Jouw functie

Als e-Suite Specialist draag je bij aan de Rotterdamse dienstverlening waarvan ruim 650.000 Rotterdammers gebruik kunnen maken. Het kan dus heel goed zijn dat als jij Rotterdammer bent, je te maken krijgt met iets waar je zelf aan hebt gewerkt! Of het nu het gaat om het aanvragen van een parkeervergunning, het maken van een afspraak voor een huwelijk of het doen van een melding als er op straat iets gerepareerd moet worden. Er zijn talloze processen bij de gemeente Rotterdam waarbij jij de uitdaging aangaat om deze zo klantvriendelijk en functioneel mogelijk te maken. Om dit te realiseren is de ambitie om alle processen naar Atos e-Suite te brengen, waarbij de formulieren kant wordt opgenomen in Podium D formulieren. Dit betekent dat je:

Van a-z betrokken bent gedurende het gehele project, van de analyse tot en met de implementatie;

In toenemende mate direct aan tafel zit met de interne klant (proceseigenaren) om de vraag op te halen, mogelijkheden en doelstellingen af te stemmen;

Op basis van de analyse een globaal en functioneel ontwerp maakt en deze toetst aan richtlijnen;

Zelf bouwt om de e-Suite en Podium D verder in te richten, dit test en bevindingen afstemt met de interne klant;

Nauw samenwerkt met een team van functioneel beheerders, procesanalisten en projectleiders;

Afhankelijk van complexiteit van het proces of formulier een oplevertijd hebt die varieert van enkele uren tot anderhalf jaar.

Jouw profiel

Als resultaatgerichte e-Suite specialist krijg jij energie van bouwen, letterlijk door het werk wat je doet, maar ook figuurlijk door goede dienstverlening voor de Rotterdamse burgers en ondernemers. Jij weet als geen ander samen te werken, of het nu gaat om samenwerken met de interne klant of met je directe collega’s waaraan je aan de processen werkt. Verder blijf jij jezelf altijd ontwikkelen: binnen de gemeente Rotterdam stimuleren we dit van harte en krijg je hier volop de ruimte voor. Uiteraard wordt je enthousiast van de ontwikkeling van Rotterdam en de invloed die jij daarop hebt in deze rol. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Eisen

• Curriculum Vitae
  U dient hier het CV van de kandidaat te uploaden. Het CV dient ter verificatie van het gestelde in de Inschrijving.
  Vermeld in de Bestandsnaam van het CV de naam van de kandidaat en de naam van u als Inschrijver.Vormvereisten CV:
  
  Volledige naam + voorletters kandidaat;
  Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum;
  Opleiding;
  Werkervaring;
  Specifieke kennis;
  Systeem kennis;
  Relevante nevenactiviteiten;
  Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald;
  De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands;
  maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
  
  U bevestigt één (1) CV (van de kandidaat) te hebben geüpload.
  Indien u hier meer dan één CV upload wordt enkel de bovenste CV beoordeeld.
  NB: Indien meerdere inschrijvingen zijn toegestaan (zie het Functieprofiel onder het kopje 'procedure') dient  u hiervoor een aparte inschrijving in te dienen.
  
  Knock-out
  Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de Inschrijving niet voor gunning in aanmerking.


• De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
  Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet op ZZP basis niet mogelijk. Inzet van een ZZP'er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.Is aangeboden kandidaat in loondienst bij Inschrijver?


• Geschiktheid Kandidaat
  Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht.
  Hiertoe heeft Inschrijver ten minste:De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende:
  
  het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag;
  de van toepassing zijnde voorwaarden;
  
  Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld:
  
  dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen;
  dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt;
  dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
  
  Knock-out
  Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.


• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.


• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het bouwen van formulieren in Open Formulieren, je dient bij het verificatiegesprek een eigen gemaakt formulier mee te nemen.


• Je hebt ervaring met een OTAP-straat en overdracht aan functioneel beheer, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een gemeente met meer dan 2.000 medewerkers.


• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met Common Ground architectuur.


• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de Atos e-Suite en de Atos e-Suite editor.


• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met zaakgericht werken.


• Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in?
  (zijnde; niet in combinatie)

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het bouwen van formulieren in Podium D.


• Je hebt kennis van ASL.


• Je hebt kennis van BiSL.


• Je hebt kennis van ITIL.


• Je hebt kennis van Prince2 Agile.


• Specifieke kennisGeef aan of de kandidaat kennis heeft van het volgende
  
  Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
  
  - Aantoonbare kennis van en ervaring met het bouwen van formulieren in Podium D
  - Kennis van ASL
  - Kennis van ITIL
  - Kennis van BiSL
  - Kennis van Prince2 Agile
  - Geen van bovenstaande

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!