Directiesecretaris

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

.

Opdracht
Jij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.

• Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen.


• Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en informeert de stakeholders over te ondernemen acties.


• Je bent vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot de aanlevering van agendapunten.


• Je legt de verbinding tussen directie en college van B&W wat betreft agendering en besluitvorming.


• Daar waar nodig en mogelijk ondersteun je de directie bij themabijeenkomsten met organisatie, college en raadswerkgroepen.

Competenties

• Punctueel/ nauwkeurig


• Samenwerkingsgericht


• Verantwoordelijkheid nemen


• Klantgericht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 4 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg maar in ieder geval op woensdag.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 5 december van 13.30 – 16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als directie- bestuurssecretaris;


• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid;


• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;


• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris;


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!