Directiesecretaris

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen.  Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.

Competenties
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
- Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
- Je hebt een proactieve houding.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag, woensdag, donderdag. Fysieke aanwezigheid is gewenst.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 november van 13.00 uur tot 15.00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 november 2024 om 17.00 uur bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, bij voorkeur in een soortgelijke functie;


• Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van onze locaties, aantal uren flexibel 20-24 uur;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces;


• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan);


• Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv);


• Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord);


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje);

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!