Directiesecretaris
FlexSpot®Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Opdracht
Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen. Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.
De eisen
Alles uitklappenAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van onze locaties, aantal uren flexibel 20-24 uur;
De wensen
Alles uitklappenKennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord)
Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan)
Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje)
Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv)