Directiesecretaresse (full-time)

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Als Directiesecretaresse op ons hoofdkantoor Vianen ben je verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van de directie in de breedste zin van het woord. Je hebt een zeer zelfstandige functie waarbij integriteit en discretie hoog in het vaandel staan in verband met de betrouwbare informatie die jou ter ore komt. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en organiseert zakelijke events. Het is van belang dat je van aanpakken houdt. Ook flexibiliteit en allrounder zijn eigenschappen die goed bij deze functie passen. Naast het ondersteunen van de directie draag je ook zorg voor het goed functioneren van het secretariaat.

Je speelt graag een essentiële rol in de ondersteuning van de directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent een spin in het web. Daarnaast ben je van nature goed georganiseerd en gestructureerd en heb je vaak meerdere taken onder handen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers en een ambassadeur van CIMSOLUTIONS. Een professionele uitstraling en representatieve verschijning zijn belangrijk in deze functie.

Wat breng je mee?

  • Minimaal een HAVO/MBO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en je neemt anderen graag werk uit handen;
  • Je bent zelfgedreven, initiatiefrijk, representatief, creatief, ambitieus en flexibel;
  • Je bent stressbestendig, leergierig, sociaal en nieuwsgierig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, ook interne en externe meetings en evenementen;
  • Je hebt ervaring met het beheren van diverse agenda’s;
  • Je hebt affiniteit met het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
  • Je bent loyaal, behulpzaam en betrouwbaar;
  • Je bent zorgvuldig en kunt binnen kaders werken met een servicegerichte instelling;
  • Je kunt goed uit de voeten met standaard kantoorautomatisering (Microsoft office).

Werken bij CIMSOLUTIONS betekent werken bij een dynamische, financieel gezonde organisatie, met vestigingen in Amsterdam, Best, Deventer, Groningen, Rotterdam en Vianen. CIMSOLUTIONS is een middelgroot bedrijf, hetgeen tot uiting komt in de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers en onze platte organisatiestructuur. Je bent geen nummer, onze managers zijn benaderbaar en je wordt persoonlijk betrokken. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maak jij het verschil. Learn, create and make it work!

Daarnaast zijn wij maar liefst vijftien keer uitgeroepen tot Top Employer Nederland door het onafhankelijke Top Employers Institute. Gebieden waarop wij onderscheidend zijn: primaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, cultuur en innovatie.

Heb je interesse?

Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor of één van onze lokale vestigingen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via:


Leveranciers, let op!
Wij waarderen het contact met iedereen! Echter voor het invullen van onze (vaste) vacatures werken wij NIET samen met leveranciers. Hiervoor contact met ons opnemen, wordt niet op prijs gesteld.

officemanagement, secretaresse

Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten