Beleidsadviseur vastgoed en campusontwikkeling/gebiedsontwikkelaar - Detachering opdracht

De opdrachtgever is de afdeling Policy, Innovation & Development (PID), onderdeel van de divisie Facility Services. De afdeling PID bestaat uit 8 medewerkers en 1 leidinggevende.

Opdracht- en functieomschrijving
Deze specifieke uitvraag richt zich op tijdelijke vervangende capaciteit van de beleidsadviseurs vastgoed- en campusontwikkeling binnen het team Policy, Innovation & Development. Als beleidsadviseur beschouw, analyseer, begeleid en adviseer je over (complexe) vastgoed- en huisvestingsvraagstukken.

Taken & werkzaamheden

• Acteren op veranderende ruimtebehoeftes van onze community of bij relevante interne en externe ontwikkelingen
• Opstellen, bewaken en actualiseren van het LTHP (lopend project). De beleidsadviseur fungeert als programma manager
• Vertalen van nieuwe initiatieven met huisvestingsbehoefte naar concrete projectopdrachten, inclusief bijdragen aan formulering projectmandaat (Prince2)
• Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken om de levensvatbaarheid van nieuwe projecten te beoordelen
• Fungeren als gesprekspartner voor faculteiten en divisies over campusstrategie, campusontwikkelingen en huisvestingsbehoeften
• Overleggen met strategische partners over onderwerpen die de belangen van TiU raken, zoals studentenhuisvesting, gemeentelijke ontwikkelingen, sport en mobiliteit
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief het opstellen van beleidsnotities en rapportages
• Beheren van huur- en verhuurcontracten vastgoed
• Toewijzen van ruimte aan faculteiten en divisies op basis van beschikbare ruimtenormeringen

Ondersteuning projectinitiatie & -ontwikkeling

• Uitvoeren van projectgebonden taken van uiteenlopende aard
• Verregaand zelfstandig uitvoeren van beleidsprojecten onder leiding van opdrachtgever
• Nader definiëren/specificeren van vraagstukken waarvan de vraagstelling onvoldoende helder is
• Deelnemen aan divisie-overstijgende programma's/projecten/werkgroepen

Administratieve taken

• Organiseren, mede voorbereiden en bijwonen van vergaderingen
• Uitwerken van verslagen voor stuur- en projectgroepen
• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen, inclusief het uitzetten van acties bij anderen
• (Mede)opstellen van beleidsnotities op diverse vlakken
• Opstellen en actualiseren van huur- en verhuurcontracten vastgoed
• Beheren van beleids- en projectdocumentatie in Teams
• Uitvoeren van alle niet nader gespecificeerde handelingen nodig om taken goed samen te vervullen
• Opstellen van rapportages uit Planon en toekomstige smarttools omtrent ruimtebezetting voor managementinformatie
• Opstellen van processen en procedures rondom het beheer van vastgoed- en huisvestingsgerelateerde onderwerpen

Planningsactiviteiten

• Mee opstellen van plannen van aanpak (PvA's) met doorlooptijden
• Actualisatie van PvA's
• Participeren in onderzoeken ten behoeve van de strategische vastgoedvisie

Competenties

• Je bent een verbinder die mensen samenbrengt en draagvlak creëert, zelfs wanneer belangen uiteenlopen
• Proactief, communicatief en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen van jou
• Je kunt strategisch meedenken en complexe vastgoedvraagstukken helder overbrengen en vertalen in waardevolle adviezen
• Je hebt affiniteit met het analyseren van relevante data
• Je kunt business cases met scenario-analyses opstellen voor vastgoedvraagstukken op zowel campus- als gebouwniveau, waaronder nieuwbouw, vernieuwbouw, renovatie, herinrichting, herhuisvesting, verkoop en (ver)huur
• Je bent overtuigend in gesprekken met diverse stakeholders en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit voor de dynamiek in de universitaire organisatie met complexe processen, gaat hier flexibel mee om en bent een echte netwerker
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar staat waar nodig ook stevig in je schoenen
• Je werkt goed zelfstandig, maar bent ook een prettige collega om mee samen te werken in teamverband
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1-niveau)

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO/HBO denk- en werkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding in Real Estate Management of een andere passende studie.
• Kandidaat wordt uitgeleend onder een arbeidsovereenkomst en is geen zelfstandige of ZZP'er.
• U heeft de offerteaanvraag gelezen en gaat akkoord met de inhoud daarvan:
• Voeg bij deze vraag het CV toe van de kandidaat.

Wensen

• Hoeveel jaar relevante werkervaring heeft uw kandidaat als beleidsadviseur vastgoed en campusontwikkeling of gelijkwaardige functie – 5 jaar – Tussen 5 jaar en 7 jaar – Meer dan 7 jaar
• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met vergelijkbare werkzaamheden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving met veel stakeholders? – Geen ervaring – 0 tot 3 jaar – 3 tot 5 jaar – Meer dan 5 jaar
• Hoeveel uur per week is uw kandidaat beschikbaar? – 32 uur – Tussen 32 en 36 uur – Meer dan 36 uur

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!