Coördinerend/specialistisch adviseur

Opdrachtomschrijving

De adviseurs van Team Samenwerken met de Markt (SmdM) werken intensief samen met de D-IV (afdelingshoofden en betrokken medewerkers) om een geschikte wijze te vinden voor het leveren van werkplek- en platformdiensten in samenwerking met de markt. Het team heeft als taak om de D-IV te voorzien van deskundig en onderbouwd advies over de meest geschikte vorm van samenwerking met de markt. Zij maken de vertaalslag van de bevindingen uit de marktconsultatie naar aanbestedingstrajecten en realiseren deze. Daarbij legt het team van adviseurs verbindingen binnen de D-IV organisatie om een dergelijk complex programma tot een succes te brengen. Het team SmdM bouwt in samenwerking met D-IV voort op eerder opgedane kennis en ervaring, en profiteert van de meerwaarde die voortvloeit uit de synergie van het herhaaldelijk te hebben samengewerkt.
Daarbij heeft één van de adviseurs de begeleidende rol van het aanbestedingsprogramma, waarbij degene als aanbestedingsexpert de consistentie alsmede de gewenste richting/doelstelling van het SmdM voor D-IV bewaakt. De adviseur geeft advies over en ondersteunt bij een zorgvuldige en soepele uitvoering van het aanbestedingsproces, zonder de consequenties/benodigde verandering voor de D-IV uit het oog te verliezen. Hierbij maakt de adviseur gebruik van beproefde middelen en methoden om Inkoop (CFD en IV) te ondersteunen, welke in de lead is. De andere adviseurs richten zich op de specifieke kavels (werkplek- en platformdiensten), waarbij zij advies geven over mogelijkheden om samen te werken met de markt. De adviseurs hebben een inhoudelijke rol waarbij de focus ligt op de het vaststellen van gewenste en marktconforme dienstspecificaties. Hierbij begeleiden de adviseurs de D-IV om gezamenlijk tot een passende samenwerking met de markt te komen. De adviseurs richten zich specifiek op de scope/vorm van de samenwerking met leveranciers, de technologische afbakening, de mogelijke transitie en aanpalende consequenties en veranderingen (op organisatorisch en technologisch vlak).
Het team van adviseurs is op elkaar ingespeeld, werkt efficiënt met elkaar samen en heeft beschikking over marktkennis en actueel marktonderzoek betreffende werkplek- en platformdiensten. Om een toekomstbestendige dienstverlening te waarborgen, houdt het Team SmdM oog op de ontwikkelingen binnen en buiten de klantorganisatie. De adviseurs zetten zich in voor het bewaken van de continuïteit van het programma waarbij het vertrouwt op ervaring binnen de D-IV organisatie en andere aanbestedende organisaties met soortgelijke programma’s en complexiteit. Het team is integraal onderdeel van het Thema Samenwerken met de markt. Het thema richt zich naast bovenstaande activiteiten op Samenwerken me de markt bij andere onderdelen van D-IV, de opzet van een regie organisatie en randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie (waaronder communicatie). Van het Team SmdM wordt actieve/ondersteunende bijdrage/samenwerking gevraagd aan het thema teneinde de D-IV doelstellingen voor SmdM te realiseren. Het Team SmdM programmamanager rapporteert aan de SmdM productowner.

Achtergrond opdracht 

De IV organisatie van de Belastingdienst (D-IV) ziet voor het realiseren van zijn dienstverlening een rol voor de markt. Waar mogelijk wil D-IV, in combinatie met het gebruik van marktstandaarden en standaard diensten, met de markt de benodigde capaciteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit in mensen en middelen realiseren. Hierbij blijft de eindverantwoordelijkheid voor IV-dienstverlening en daaraan gekoppelde integratie van de diensten altijd bij D-IV belegd.
Recent heeft D-IV hiervoor een marktconsultatie voor de dienstverlening onderdelen werkplekken en platformdiensten opgestart. Met deze marktconsultatie is D-IV vrijblijvend met de potentiële partners in gesprek gegaan om te leren op welke wijze een samenwerking succesvol kan worden toegepast.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• Kennis van (out)sourcing van IT-dienstverlening binnen grotere organisaties (> 10.000 medewerkers);

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.