Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland

Inleiding

De arbeidsmarktregio Holland Rijnland gaat medio 2025 het Werkcentrum opzetten, dat inwoners met vragen over werk of omscholing zal helpen. Dit zal variëren van korte adviezen tot doorverwijzingen naar de juiste instanties. Hoewel er al stappen zijn gezet, zoekt de regio een tijdelijke coördinator die ervoor zorgt dat het Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm krijgt.

Het resultaat van de opdracht is een goed draaiend werkcentrum, met werkbare procesafspraken, voldoende en goed uitgeruste gidsen, en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen.

2. Positie en Werkzaamheden

De coördinator Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden, maar inhoudelijk werk je samen met UWV en de gemeenten in de regio. Je zorgt voor goede samenwerkingsafspraken met partners in het Regionaal Beraad (werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB).

Werkzaamheden omvatten:

1. Opstart van het Werkcentrum:

   • (Verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting.

   • Zorgen voor voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit partnerorganisaties en een praktische manier van inroosteren.

   • Opzetten van een informatieve website en communicatiecampagne.

2. Richting geven aan het team van professionals:

   • Zorgen voor een effectieve samenwerking tussen het team van professionals.

   • Afspraken maken met partnerorganisaties over inzet van specialisten.

   • Zorgen voor effectieve overdracht richting tweedelijnsdienstverlening.

   • Monitoren en bijsturen van de gemaakte afspraken.

3. Administratieve organisatie en ondersteuning:

   • Inrichten van financiële processen en verantwoording.

   • Voorstellen doen voor de gezonde begroting van het Werkcentrum.

   • Inrichten van registratie en monitoring van bezoekers en verwerken tot managementinformatie.

   • Zorgen voor publiciteit en een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum.

4. Evaluatie en Advies:

3. Eisen en Wensen

Opleiding en Ervaring:

• Aantoonbare ervaring in projectcoördinatie of management van (overheids)organisaties.

• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende overheidsinstanties en partners.

• Ervaring met het opzetten en coördineren van dienstverlening aan inwoners en werkgevers.

• Kennis van financiële processen en administratieve organisatie is een pré.

Competenties:

• Leiderschap: in staat om het werkcentrum efficiënt te coördineren.

• Samenwerkingsvermogen: effectief werken met diverse stakeholders.

• Proactief: anticiperen op problemen en deze snel oplossen.

• Communicatief vaardig: zowel mondeling als schriftelijk.

4. Overeenkomst en Looptijd

• Duur van de overeenkomst: 12 maanden, met optie tot verlenging van maximaal 3 maanden.

• Uren per week: 24-32 uur (maximaal 24 uur per week vanaf januari 2026).

• Startdatum: 1 juli 2025.

• Tarieven: Vast en onveranderlijk, geen indexering mogelijk.

5. Belangrijke Notities

• De opdracht is tijdelijk, ter vervanging van ziekte.

• Gesprekken worden gepland in de week van 12-16 mei 2025.

• Verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van de voortgang van het Werkcentrum en de toekomstige behoeften binnen de organisatie.

De eisen

De wensen