Contractmanager-imws - Detachering opdracht in Utrecht

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractmanager binnen het projectteam Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) ben je verantwoordelijk voor het contractbeheersingsproces van meerdere (7) landelijke contracten die essentieel zijn voor het bestrijden van incidenten op het water. Dit betreffen contracten voor de bestrijding van waterverontreinigingen (inclusief urgente bergingen). Het team IMWS houdt zich ook bezig met inkoop en de contractbeheersing van ijsbestrijding op Rijksvaarwegen, de aanschaf en instandhouding van oliebestrijdingsmaterieel, en aanvullende specialistische diensten zoals bergingsconsultatie of ondersteuning bij incidenten met alternatieve brandstoffen. Je werkt nauw samen met collega’s uit diverse disciplines zoals inkoop, contractadviseurs (gericht op de administratieve zaken) techniek, omgeving, OVD’s, bureau IMWS en projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersingsfase van de calamiteitencontracten en speelt een belangrijke rol bij het inrichten, aansturen, begeleiden en evalueren van contracten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige afstemming met (interne) opdrachtgevers en ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen:
• Je neemt initiatief, staat stevig in je schoenen en vertegenwoordigt Rijkswaterstaat met overtuiging; je bewaakt jouw rol en inbreng, ook in lastige gesprekken, en weet wanneer je moet confronteren of escaleren
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je voert het woord richting opdrachtnemers als voorzitter en weet interne collega’s helder mee te nemen in jouw analyses, adviezen en verslaglegging
• Je bent betrouwbaar en consequent: afspraak is afspraak, zowel richting opdrachtnemer als binnen het team; je bent hierin een voorbeeld voor anderen
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig: je borgt informatie, legt afspraken goed vast op zichtbare plekken en zorgt ervoor dat jouw werk navolgbaar en overdraagbaar is.
• Toont oprechte interesse in de inhoud en praktijk van calamiteitenbestrijding, neemt actief deel aan oefeningen en blijft nieuwsgierig en onderzoekend binnen je vakgebied
• Werkt zelfstandig en proactief, neemt initiatief en voelt je volledig verantwoordelijk voor de contractuitvoering binnen de visie en afspraken van het contract, inclusief de eisen en de BPKV-beloftes
• Bent scherp op inhoud en proces: je kent het contract en de aandachtspunten, bereidt voortgang overleggen zorgvuldig voor en leidt deze, toetst voortgangsrapportages en jaagt acties na
• Weet de juiste informatie op te halen bij collega’s, in de organisatie en bij de OVD’s, en stemt voortdurend af met betrokkenen binnen het projectteam en andere disciplines.

Leiding en toezicht:
Ja.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over basisdiploma inkoop en contracten (bij voorkeur NEVI Publiek)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van onder meer, projectmanagement, aanbestedingswetgeving, risicomanagement en projectbeheersing
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over digitaal vaardig, kunt omgaan met SharePoint, Relatics en andere digitale systemen die we gebruiken in de contractbeheersing
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo – bachelor diploma
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek contractbeheersing

Wensen

• Het projectteam IMWS werkt elke maandag samen in Utrecht. Van jou wordt verwacht dat je reisbereid bent en deze dag aanwezig bent
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een “VOL VCA” diploma, indien dit niet het geval is moet de bereidheid om dit certificaat te halen aanwezig zijn
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!