Technisch Contractbeheerder - Freelance opdracht in Utrecht

Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane en kazernes van Defensie: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Als Technisch Contractbeheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het contractbeheer van de rijks- en defensiegebouwen in Nederland. Zo zorg jij ervoor dat onze panden in goede staat zijn én blijven. En dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed.
Samen met een contractbeheerder, administratief contractbeheerder en administratieve ondersteuner vorm je een vast team. Jullie beheren gezamenlijk een aantal met marktpartijen afgesloten onderhoudscontracten. Een zorgvuldige klus; jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier door contractpartijen wordt uitgevoerd. Daarom bezoeken jullie zo nu en dan ook de rijks- en defensiegebouwen of-terreinen. Je krijgt dus regelmatig de kans een kijkje te nemen in de vele panden die de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf rijk is.

Jij bewaakt de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen. Dat kunnen bijvoorbeeld installateurs zijn of grotere marktpartijen die het beheer en onderhoud aan de rijks- en defensiegebouwen uitvoeren. Hierbij richt jij je voornamelijk op vakdiscipline transport technische installaties, zoals liften, roltrappen, gevel onderhoudsinstallaties en hijs- en hefmiddelen. Je beoordeelt onder andere offertes, werkzaamheden en vervangingen op doelmatigheid, marktconformiteit, veiligheid en wet- en regelgeving. Dit doe je op basis van standaardbestekken. Collega’s kunnen altijd bij jou terecht met technische vragen, bijvoorbeeld of de prijs van een installatie marktconform is. Je werkt intensief samen met je collega’s van het contractbeheerteam en het cluster, maar ook met installateurs, leveranciers en de objectmanagers, die de schakel zijn tussen jou en de rijksgebouwen.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Afdeling Realisatie Landelijk
De afdeling maakt deel uit van de directie Vastgoedbeheer en zijn volop in ontwikkeling. De scope
van onze afdeling ligt op contractbeheer, -management, landelijke projecten en regie op
'veiligheidsonderwerpen' binnen onze vastgoedportefeuille.
Dat doen we op dit moment samen met ongeveer 125 collega's. In de loop van dit jaar komen nieuwe taken en werkvelden naar ons toe dus we zijn volop in beweging! We werken vanuit onze visie en missie aan de best passende dienstverlening richting onze partners en relaties.

Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de
ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team, Cluster C, dat graag een stapje extra zet om doelen te
bereiken. Binnen het cluster heb je zeer intensiefoverleg met je coördinerend contractbeheerder en
de administratief contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en
kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere technisch contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega's ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. Eens per maand overleggen we met het gehele cluster

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over Hbo-werk- en denkniveau in de richting transporttechniek, werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met adviseren en het onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden transport technische installaties. Waarbij tenminste sprake was van de volgende aspecten:
  - Minimaal 2 jaar ervaring met de NEN 2 767-methodiek;
  - Kennis en ervaring van de BOEI- methodiek;
  - Ervaring met het beheer en opzetten van Excel-applicaties;
  - In het bezit van Hobéon persoonscertificering conform "Gecertificeerd Onderhoudskundig Inspecteur BOEI – Transport.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met het opereren in een integraal team met technische disciplines en diverse belanghebbenden. aspecten:
  • Grootte en technische complexiteit (aantal en rol van actoren) van het project;
  • Complexiteit (aantal en rol van actoren) van de externe omgeving;
  • De wijze waarop de raakvlakken zijn beheerst door middel van inhoudelijke kennis van aangrenzende vakgebieden
  - Wijze waarop adviserende werkzaamheden zijn uitgevoerd.
• De mate van ervaring met diverse contractvormen. aspecten:
  • Mate van kennis van de UAV en UAV-gc;
  • Mate van ervaring in de opleveringen van liften, gevelinstallaties en/ of roltrappen
• De mate van ervaring in de realisatiefase van projecten voor onderhoud- en beheer van liften, gevelinstallaties en roltrappen in combinatie met kritische bedrijfsprocessen. aspecten:
  • Mate van ervaring met analyses en/of instrumenten in de realisatiefase;
  • Mate van ervaring met gebruik BOEI inspectie/MJOP als instrument in de advisering (niet als specialist);
  • Mate van ervaring met gebouwen met gevelinstallaties, liften en/ of roltrappen in combinatie met kritische bedrijfsprocessen;
  • Mate van kennis van en ervaring met de NEN 2767-methodiek.
• De mate van ervaring met werken binnen een *Politiek bestuurlijke omgeving. aspecten:
  • Mate van ervaring in werkzaamheden vanuit of voor een *politiek bestuurlijke omgeving; Deze ervaring kan worden opgedaan bij (rijks)overheden, defensie of andere ambtelijke organisaties (zoals provincies, gemeenten).

• Analyseren;
• Klantgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Zelfontwikkeling.
• Je zet graag een stap extra om je persoonlijke doelen en de teamdoelstellingen te bereiken;
• Je neemt het initiatief om problemen op te lossen die je constateert. Hierbij weetje precies hoe je moet handelen, wat eventuele procedures zijn en wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent een prettige samenwerkings- en gesprekspartner voor je collega's, en voor externe partijen als aannemers en installateurs;
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen er soms anders uit kunnen zien dan je van tevoren gepland had;
• Je bent flexibel en bereid om achtervang voor je collega's te zijn.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 16-11-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36 uur
Toelichting: 32-36 uur