Contract- en budgetbeheerder

Als contract- en budgetbeheerder beheerder Informatisering beheer je o.a. onze licenties en contracten in diverse digitale registraties. Je zorgt voor juiste, actuele informatie en adviseert met je inhoudelijke kennis van zaken proactief over kansen en risico’s. Je ondersteunt zo je collega’s en helpt werkzaamheden, projecten, audits en dergelijke zo goed mogelijk verlopen.

Het gaat daarbij met name om de volgende taken:

• Beheren van de registraties van licenties, contracten, budgetten en investeringen;


• Zorgdragen voor aanschaf, tijdige verlenging, mutaties en opzegging van licenties en contracten binnen bestaande kaders en financiële afhandeling;


• Onderhouden van contacten met leveranciers hierover;


• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten;


• Controleren, matchen en verwerken van facturen met budgetten en afspraken;


• Bijdragen aan financiële rapportages en prognoses vanuit genoemde registraties.

Verder ben je

• Aanspreekpunt voor andere teams wat betreft informatie uit en voor genoemde registraties;


• Kritisch op de processen rond en vorm van deze registraties; je neemt initiatief tot verbeteringen hierin.

Eisen

• Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen


• Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen


• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4


• Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als asset en contractmanager

Wensen

• Accuraat


• Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen


• Inlevingsvermogen


• Oog voor samenwerking/klantgerichte houding


• Proactief


• Zelfstandig

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!