Consultants/ procesadviseurs

Inleiding
Binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de Gemeente Den Haag is de ambitie uitgesproken om eind 2025 alle bedrijfsprocessen te beschrijven in de procestooling Engage, waarbij er prioriteit wordt gegeven aan de financieel kritische bedrijfsprocessen. Voor het realiseren van deze ambitie zijn we op zoek naar externe expertise die in samenwerking met het adviesteam procesmanagement en de Dienst Bedrijfsvoering werkt aan de totstandkoming van deze procesbeschrijvingen in Engage. Financieel kritische bedrijfsprocessen moeten beschreven worden op basis van het 6W model, inclusief risico’s en beheersmaatregelen.

Werkzaamheden

• Realiseren van de procesbeschrijvingen in Engage, in samenwerking met de collega’s binnen DBV.
• Beschrijven van de financieel kritische bedrijfsprocessen op basis van het 6W model.
• Beschrijven van de overige bedrijfsprocessen op basis van de minimale eisen.
• Opstellen en optimaliseren van procesbeschrijvingen en richtlijnen.
• Ondersteunen bij het borgen van procesverbeteringen binnen de Dienst Bedrijfsvoering.

Resultaatverwachting

• Up to date procesbeschrijvingen in Engage.
• Financieel kritische bedrijfsprocessen zijn beschreven op basis van het 6W model, inclusief risico’s en beheersmaatregelen.
• Overige bedrijfsprocessen op basis van de minimale eisen.
• Betere borging van interne controle en risicomanagement.

De eisen