Consultant youforce - Freelance opdracht in Overijssel

Opdrachtomschrijving

Gemeente Hellendoorn
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.
Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht
De consultant Youforce wordt ingezet ter ondersteuning van de verdere optimalisatie van het E-HRM systeem (Visma | Youforce) binnen de gemeente Hellendoorn. De opdracht omvat drie hoofddoelen:
Vraagbaak en versneller doorontwikkeling E-HRM

• De consultant fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en knelpunten binnen Youforce. Door vertraging in de ondersteuning vanuit Visma is tijdelijke versterking noodzakelijk om stagnatie in het project te voorkomen en voortgang te borgen. De consultant biedt snel en deskundig antwoord, lost knelpunten op en voorkomt onnodige vertraging in de uitvoering van het plan van aanpak E-HRM.

Training on the job van de nieuwe functioneel beheerder Youforce

• De huidige functioneel beheerder is zeer ervaren in functioneel beheer, maar nog niet gespecialiseerd in Youforce. De consultant begeleidt haar in de dagelijkse praktijk (“on the job”) zodat zij effectieve vlieguren kan maken en haar kennis gericht kan verdiepen. De dagelijkse aansturing ligt bij de functioneel beheerder; zij bepaalt de prioriteiten en takenverdeling.

Uitvoering van (deel)projecten op basis van prioritering

• Afhankelijk van de voortgang en behoefte, voert de consultant zelfstandig (deel)projecten uit. Dit kunnen taken zijn uit het plan van aanpak zoals het inrichten van workflows, optimaliseren van het Career Center (Easycruit), of doorvoeren van verbeteringen in Verzuimmanager.

Gewenste resultaten:

• Continuïteit en voortgang in het project E-HRM worden geborgd.
• Functioneel beheerder bouwt snel en effectief inhoudelijke kennis van Youforce op.
• Concrete projectonderdelen uit het plan van aanpak worden uitgevoerd en opgeleverd.

Functieschaal
Er is bewust gekozen geen functieschaal te benoemen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en trainen van functioneel beheerders;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Visma | Youforce, inclusief workflows, Easycruit en Verzuimmanager;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke HR-processen en digitale werkprocessen
• Bring your own device’ is van toepassing indien je de opdracht uitvoert als zzp'er. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Visma | Youforce

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!