Consultant Data kwaliteit lead

Gemeente Den Haag verbetert de bedrijfsvoering. Onze bedrijfsvoeringsprocessen moeten naadloos op elkaar aansluiten en effectief ingericht zijn. Oracle EBS is de kern van onze P&O-, financiële-, inkoop- en projectadministratie. Je gebruikt het voor het indienen van verlof en declaraties. Ook werken veel collega’s ermee voor o.a. bestellen bij leveranciers en het maken van financiële overzichten. Naast Oracle EBS gebruiken we APRO voor betalingen en Prisal (via ADP) voor salarisverwerking. Deze systemen zijn een belangrijk deel van onze bedrijfsvoering en moeten soepel, efficiënt en betrouwbaar werken. Dit is helaas niet altijd zo, omdat:  Processen niet altijd goed op elkaar aansluiten. Zoals bij de instroom van nieuwe medewerkers. Leidinggevenden geven de gegevens van medewerkers door via een formulier op Werknet. Daarna zet HR-Services deze in Oracle. Dit is inefficiënt en foutgevoelig, omdat de gegevens niet gelijk in Oracle staan en handmatig werk nodig is.  Risico’s ontstaan met het veilig houden van gegevens. In Oracle EBS staan veel gevoelige data, waaronder financiële- en persoonsgegevens. Doordat processen niet altijd aansluiten, is er een verhoogde kans op foute toegangsrechten en gaten in de beveiliging. Gegevens kunnen hierdoor aan onbevoegden worden blootgesteld.  De systemen niet toekomstbestendig zijn. Oracle EBS is nog niet helemaal verouderd, maar voert steeds minder vernieuwingen door. We kunnen hierdoor niet inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast stopt ADP vanaf 2028 met de dienstverlening van de salarisverwerking. We hebben dus ook een vervanger voor Prisal nodig.
Programma Modernisering BedrijfsvoeringsSystemen (MBS).

Met het programma MBS zorgen we voor de overgang van de huidige systemen naar een suiteoplossing voor het motorblok van de bedrijfsvoering. We stappen over op een SaaS-oplossing. Via een aanbesteding is gekozen voor Oracle Fusion Suite Cloud, in combinatie met Visma | Raet voor salarisverwerking en APRO blijft ons systeem voor betalen. Bij de keuze voor deze nieuwe systemen zijn wensen en eisen van gebruikers meegenomen.

Voordelen en aandachtspunten Oracle Fusion Suite Cloud is een cloudoplossing en dat levert onder andere deze voordelen op:  Toegankelijker. Je kunt straks overal en altijd vanaf elk apparaat inloggen en met een app verlof en uren indienen.  Gebruiksvriendelijker. De stappen in het systeem zijn duidelijker en overzichtelijker. Dit maakt het gebruik makkelijker.  Soepelere processen. De administraties van P&O, financiën en inkoop zijn straks meer in elkaar verweven en sluiten beter op elkaar aan. Dit zorgt voor een optimale samenwerking tussen bedrijfsvoeringsprocessen.  Besparen tijd en betrouwbaarder. De processen zijn straks grotendeels geautomatiseerd. Hierdoor is minder handmatig werk nodig. Dit bespaart tijd en het is minder foutgevoelig en daarmee betrouwbaarder.

We hebben mede gekozen voor Oracle, omdat zij uitgebreide ondersteuning en trainingsmogelijkheden bieden. Dat zorgt voor een soepele overgang voor gebruikers. Door de cloudoplossing is maatwerk niet meer mogelijk. Soms een uitdaging, maar dat weegt niet op tegen de voordelen. Uiteraard kijken we met gebruikers naar oplossingen voor het maatwerk.
Implementatie Het programma MBS bestaat uit een HR-implementatie en een F&I-implementatie. We zijn gestart in 2025 met de het voorbereiden van de HR-implementatie (P&O-processen en de salarisverwerking). De HR-processen die de financiële- en inkoopprocessen raken nemen we in deze implementatie mee. De implementatie gebeurt in 3 fases (zie afbeelding). De Financiën en Inkoop-implementatie staat gepland voor medio 2026.

Te verrichten werkzaamheden :

Voor de HR-implementatie binnen het programma MBS zoekt de Gemeente Den Haag voor april 2025 tot januari 2026 een Data Kwaliteit Lead. Hij/zij speelt een cruciale rol binnen het programma door het waarborgen van hoge datakwaliteitsnormen en -integriteit tijdens de overgang naar Oracle Fusion, ter ondersteuning van effectieve bedrijfsvoering en rapportage. De gezochte persoon steekt de handen uit de mouwen om de gemeente te helpen de producten op te leveren nodig voor de overgang naar de nieuwe omgeving.