Communicatiemedewerker bij Europese aanbesteding

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij een gedreven communicatiemedewerker met ervaring in organisatieveranderingen? Wil jij bijdragen aan een grote transitie binnen de gemeente Utrecht? Dan zoeken wij jou!

De gemeente Utrecht start een Europese aanbesteding voor een intermediair voor externe inhuur. Dit betekent een grote verandering voor leidinggevenden, de organisatie en de huidige leveranciers. Heldere en tijdige communicatie is essentieel om deze transitie soepel te laten verlopen. Daarom zoeken wij een communicatiemedewerker die zorgt voor duidelijke en effectieve communicatie naar alle stakeholders.

Wat ga je doen?

Stakeholdercommunicatie

• Je informeert en betrekt interne afdelingen (HR, inkoop, management) en externe partijen (leveranciers, consultants, externen).
• Je draagt bij aan beslisdocumenten en rapportages, specifiek over communicatie.
• Je adviseert het projectteam over communicatieaanpak en best practices.
• Je monitort en optimaliseert de effectiviteit van communicatie-inspanningen.

Ontwikkelen van communicatiemateriaal

• Je maakt en redigeert communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, intranetberichten, informatiefolders en rapportages.
• Je schrijft en beheert content over de veranderingen binnen het inhuurproces.

Communicatie rondom veranderingen begeleiden

• Je ondersteunt en organiseert informatiecampagnes en trainingen voor leidinggevenden en inhuurdesks.
• Je ontwikkelt instructiemateriaal voor leveranciers in samenwerking met de intermediair.
• Je organiseert webinars en informatiebijeenkomsten om stakeholders goed mee te nemen in de veranderingen.

Wat breng jij mee?

Ervaring & expertise – Minimaal 3 jaar ervaring in communicatie, bij voorkeur in een project- of organisatieomgeving.
Zelfstandigheid & proactiviteit – Je neemt initiatief en voert je werk autonoom uit.
Stakeholdermanagement – Je weet hoe je interne en externe partijen effectief betrekt.
Verandercommunicatie – Ervaring met communicatie binnen organisatieverandering is een pre.
Creativiteit & effectiviteit – Je ontwikkelt pakkende communicatiematerialen en zet de juiste boodschap op het juiste moment uit.

Waarom deze functie?

Impact maken – Je speelt een sleutelrol in een grote organisatorische verandering.
Dynamisch projectteam – Je werkt samen met experts op het gebied van inhuur, inkoop en procesmanagement.
Afwisseling & zelfstandigheid – Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht in te richten.
Werken bij de gemeente Utrecht – Een organisatie die diversiteit, innovatie en samenwerking stimuleert.

De eisen