Collegesecretaresse

Opdrachtomschrijving:

Dankzij jouw inzet kan het collegelid goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zijn voorbereiding is dankzij jouw inzet onberispelijk. Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda’s efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere leden binnen het team Centrale Ondersteuning en dan voornamelijk met de andere management ondersteuners die de collegeleden, directeuren en managers ondersteunen. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk is gestandaardiseerd en dat je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met departementen en andere instanties waar de Algemene Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. 

We werken bij de staf met brede functies, dus afstemming en samenwerking met andere teams is ook belangrijk. 

 Je bent een inhoudelijk sterke management ondersteuner met minimaal 5 jaar ervaring die gestructureerd werkt. Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden en met collega’s van het team Bestuur en weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent representatief en klantgericht, en in staat om opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen. Ook draag je je steentje bij aan de verbetering van procedures en werkprocessen. Nadere toelichting Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer. Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Achtergrond opdracht:

De organisatie van de Algemene Rekenkamer bestaat uit het college en de ambtelijke organisatie. Ter tijdelijke vervanging van een management ondersteuner kom je voor een van de collegeleden van de Algemene Rekenkamer te werken. Onze organisatie is volop in beweging. En beweging betekent verandering! Als management ondersteuners helpen we om de eerder genoemde verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere Rekenkamer. We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen en het leuk vindt om ook anderen te enthousiasmeren!

Eisen

• Ervaring met en kennis van systemen en tools zoals Office 365, Ibabs, Outlook
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal.
• Minimaal 5 jaar als management ondersteuner op bestuurlijk niveau

Wensen

• Flexibel 
• Stressbestendig 
• Accuraat werken 
• Goede contactuele vaardigheden
• Proactief

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening