Change Manager

De Opdracht
Voor een grote publieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren verandermanager die een belangrijk organisatieontwikkelingsproces zal begeleiden. De focus ligt op het verder uitwerken en implementeren van een nieuwe organisatiestructuur binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze afdeling bestaat uit ruim 600 FTE, verdeeld over meerdere locaties.

De uitdaging is om met een strategisch verandermanagementplan de overgang naar de nieuwe structuur soepel en succesvol te begeleiden. Hierbij ligt de nadruk op structuur, cultuur, gedrag en werkwijzen, met oog voor betrokkenheid en draagvlak binnen alle lagen van de organisatie.

Wat ga je doen? Als verandermanager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, begeleiden en uitvoeren van het volledige veranderproces. Jouw werkzaamheden omvatten:

• Ontwikkelen en uitvoeren van het verandermanagementplan: Je stelt een strategisch plan op waarin je de veranderstrategie, communicatieaanpak, training en draagvlak creëert. Je zorgt voor continue afstemming tussen ontwerp en uitvoering en faciliteert workshops en bijeenkomsten.
• Pilots en nieuwe samenwerkingsvormen: Je experimenteert met nieuwe structuren en werkwijzen door middel van kleinschalige pilots. Hiermee bied je teams de kans om alvast praktijkervaring op te doen met de nieuwe structuur.
• Veranderverhaal ontwikkelen: Je creëert een helder en inspirerend veranderverhaal, afgestemd op verschillende doelgroepen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast coach je teammanagers bij het uitdragen van dit verhaal en het omgaan met weerstand.
• Cultuur en gedrag: Je brengt de huidige organisatiecultuur in kaart en formuleert samen met de organisatie de gewenste verandering. Deze vertaal je naar concrete gedragsveranderingen die je opneemt in het verandermanagementplan en verankert in het selectie- en plaatsingsproces.
• Relatie met Ondernemingsraad (OR) en Onderdelencommissies (OC): Je stemt proactief af met de OR en OC’s van de verschillende locaties en zorgt voor een heldere planning en procesafspraken.
• Begeleiden van de implementatie: Je ondersteunt management en medewerkers bij het implementeren van de nieuwe structuur, inclusief de selectie- en plaatsingsprocedures. Hierbij werk je nauw samen met P&O en andere betrokkenen.

Fasering van de opdracht
De opdracht is verdeeld in drie fasen:

• Fase 1: Voorbereiding (Q1-Q2 2025):
o Ontwikkelen van een communicatieplan en veranderverhaal.
o Uitvoeren van een stakeholderanalyse en impactanalyse.

• Fase 2: Uitwerking (Q3 2025):
o Uitvoeren van pilots en testen van nieuwe structuren.
o Faciliteren van workshops en bijeenkomsten.

• Fase 3: Implementatie (Q3-Q4 2025):
o Begeleiden van de transitie en selectie-/plaatsingsprocedures.
o Ondersteunen van cultuurverandering en rapporteren over de resultaten.

Wat breng je mee? Eisen:
• Hbo werk- en denkniveau.
• Green Belt gecertificeerd en ervaring als Lean coach.
• Minimaal 1,5 jaar ervaring met leiderschapsontwikkeling, specifiek op basis van Theorie U.
• Minimaal 3 jaar ervaring als teamcoach gericht op Continuous Improvement binnen directie-, management- en operationele teams.

Wensen:
• Gecertificeerd trainer en facilitator.
• Ervaring met gedragsverandering aan de hand van de CASI-methodiek.
• Minimaal 15 jaar ervaring met verandervraagstukken gericht op cultuur, gedrag, processen en systemen.
• Ervaring met het implementeren van nieuwe samenwerkingsvormen en het inzetten van meetinstrumenten voor veranderbereidheid.

De werkomgeving
De afdeling VTH bevindt zich in een complexe, bestuurlijke omgeving. De organisatieontwikkeling is gericht op het centraal organiseren van de structuur, met behoud van de verbinding met lokale locaties en stakeholders. Dit biedt ruimte voor optimalisatie van doelmatigheid en dienstverlening. Er is geen besparingsopdracht, wat betekent dat de focus volledig ligt op verbetering, ontwikkeling en samenwerking.

Als verandermanager maak je deel uit van een projectteam dat nauw samenwerkt met zowel het management als operationele teams. Dit is een uitdagende rol waarin jouw expertise en leiderschap cruciaal zijn voor het succesvol realiseren van deze transitie.