Capaciteitsmanager planning

Taakomgeving

De Tweede kamer is een unieke werkomgeving, het bijzondere karakter maakt het werk net even anders. De Beveiligingsdienst bestaat uit circa 120 mensen. Hieronder vallen de Operatie en het Bedrijfsbureau. Planning is een onderdeel van het Bedrijfsbureau, welke rechtstreeks valt onder het Hoofd Bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau werken 2 planners

Functieomgeving

Bij de huidige manier van plannen mist een een gedegen tactisch/strategisch proces dat doorlopen kan worden ten behoeve van een goede, langere termijn planning. Er is behoefte aan een meer voorspellend proces binnen de planning. Er moet een jaarplanning gerealiseerd worden, waarbij een overzicht moet komen in de (dis)balans tussen het capaciteitsaanbod en de capaciteitsaanvraag.

Taken en verantwoordelijkheden

Taken die bij de capaciteitsmanager horen zijn:
- Advisering aan het Management Team over onder andere bedrijfsvoeringsaspecten die weerslag kunnen hebben op de capaciteit, piket (vergoeding) of
onregelmatigheidstoeslag.
- Overzicht geven in de (dis) balans tussen het capaciteitsaanbod en de capaciteitsaanvraag en advies geven hoe zaken efficienter opgepakt kunnen worden
- Keuzes die gemaakt worden, vertaal je door naar een langere termijnplanning, een jaarplanning.
- Aansturen van de planners, waarbij er meer structuur aangebracht moet worden in hun huidige manier van werken cq plannen

Vereiste kennis, ervaring, vaardigheden

- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met plannen van personeel binnen de beveiligingsbranche is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Goede computervaardigheden
- Je kunt omgaan met calamiteiten en conflictsituaties en kunt medewerkers motiveren.
 

Intake: 

De intakegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 8 november 2024. De wens van ons is om de kandidaten alleen op locatie bij de Tweede Kamer, bezoekadres Prinses Irenepad 1 te Den Haag te spreken

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening