Businesscontinuïteitsmanager / Kwartiermaker BCM - Freelance opdracht in Noord-Brabant
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Oss zoekt een tijdelijke, ervaren businesscontinuïteitsmanager die vanuit een kwartiermakersrol de bestaande basis voor Business Continuity Management (BCM) verder verdiept en verbreed binnen de organisatie. Deze professional:
- Bouwt voort op de bestaande aanpak voor businesscontinuïteit en brengt deze naar een hoger volwassenheidsniveau.
- Levert na de start van de opdracht een kort plan van aanpak op aan de CIO en CISO voor de initiële opdracht.
- Vervult een kwartiermakersrol: ontwikkelt organisatiebrede kaders, maakt eigenaarschap expliciet en stimuleert verankering in de lijn.
- Levert de organisatiebrede kaders vóór afronding van de initiële opdracht op aan de CIO en CISO.
- Ontwikkelt een template en levert inhoudelijke input voor noodscenario’s voor kritieke processen, conform de continuïteitseisen uit NIS2/Cbw. Draagt daarnaast, samen met betrokken stakeholders, actief bij aan het opstellen en uitwerken van relevante producten zoals noodscenario’s, risicoanalyses, Business Impact Analyses (BIA) en continuïteitsplannen.
- Coördineert en faciliteert risicoanalyses en BIA’s met proceseigenaren, waarbij risicomanagement de basis vormt voor het bepalen van continuïteitseisen, maatregelen en noodscenario’s.
- Ondersteunt afdelingen bij het actualiseren en verbeteren van continuïteitsplannen.
- Verbindt businesscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, IT en crisisorganisatie.
- Organiseert en begeleidt oefeningen, scenariotests en evaluaties, inclusief opvolging van verbeteracties.
- Draagt bij aan rapportages over weerbaarheid en risico’s richting directie en bestuur.
- Werkt vanuit een tweedelijns positie, met focus op kaders, toetsing en regie. In deze opbouwfase voert de professional ook werkzaamheden uit ter ondersteuning van de lijn en het op gang brengen van het proces.
- Bereidt de overdracht van taken voor aan de nog te werven interne businesscontinuïteitsmanager, zodat deze goed wordt ingewerkt en de continuïteitsaanpak duurzaam wordt geborgd.
- Levert dit op in de vorm van een adviesrapport/plan van aanpak met vervolgstappen voor de gemeente Oss om BCM naar een passend volwassenheidsniveau te brengen. Hierbij is aandacht voor processen, mensen en de inrichting van systemen.
- Maakt deel uit van het virtuele team Informatiebeveiliging, waarin ook de CISO is vertegenwoordigd. Binnen dit team wordt samengewerkt aan het versterken van continuïteit, informatiebeveiliging en risicobeheersing. Er wordt tevens gezorgd voor aansluiting op de crisisorganisatie en de BHV, zodat continuïteitsplannen, scenario’s en oefeningen in lijn zijn met de bestaande crisisstructuur en de responscapaciteit van de organisatie als geheel goed functioneert.
Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
3 maanden - 28 uur - 0.78 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Ervaring met implementeren van BCM binnen ten minste 2 overheidsorganisaties - bij minimaal 2 overheidsorganisaties als kwartiermaker BCM op basis van bestaande BCM-kaders business continuïteit en risicobeheersing geïmplementeerd;
- Kennis of ervaring met ISO 22301 en/of ISO 31000;
- Kennis en ervaring met BCM in relatie tot NIS2 - kennis en ervaring met BCM in relatie tot NIS2, ervaring betreft de rol van kwartiermaker, inclusief het stellen van kaders en strategie én het initiëren van de uitvoering;
- Gemeentelijke ervaring - ervaring bij een vergelijkbare gemeente (75.000–120.000 inwoners of 700–1300 medewerkers);
- Ervaring overdracht naar lijnorganisatie - ervaring met overdracht van de rol van kwartiermaker naar de lijnorganisatie. Een korte toelichting is verplicht, met voorbeelden van overdrachtsproducten zoals inwerken nieuwe medewerker, inrichting BCMS-systeem en plan van aanpak.
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Nederlands inheems of in de buurt van inheemse
- Knock-out criteria: Ervaring met het implementeren van BCM in ten minste 2 overheidsorganisaties (minimaal 2 als kwartiermeester van BCM binnen dezelfde gemeente) met minimaal 2 organisaties in ervaring met vergelijkbare gemeentelijke BCM-kaders voor bedrijfscontinuïteit en risicobeheer.
- Kennis of ervaring met ISO 22301 en/of ISO 311
Wensen opdrachtgever
- Gemeenschappelijke ervaring (75.000
- Ervaring overdracht naar lijnorganisatie (korte uitleg over hoe je zal bijdragen aan de transitie van de rol van quartermaster in de lijnorganisatie, inclusief werk aan het opzetten van het BCM-kadersysteem en planningsdocument)
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.
Veelgestelde vragen
A Businesscontinuïteitsmanager / Kwartiermaker BCM richt zich doorgaans op het verdiepen en uitbreiden van het bestaande BCM-kader binnen de organisatie. Dit omvat het bouwen op bestaande blauwdrukken, het creëren van een plan op hoger niveau, en het actief bevorderen van eigendom binnen de organisatie. Ze houden ook toezicht op het creëren en implementeren van brede organisatiekaders, het expliciet maken van eigendom en het stimuleren van inbedding van medewerkers.
De ideale kandidaat heeft ervaring met het implementeren van BCM binnen minstens twee overheidsorganisaties, met minimaal 2 organisaties die de rol als Kwartiermaker BCM bestrijken. Zij moeten kennis of ervaring met ISO 22301 en/of ISO 31000 aantonen. Voorts moeten zij ervaring hebben met BCM in verband met NOS2, met inbegrip van kennis en ervaring met BCM in verband met NOS2, met name wat betreft de rol van de Kwartiermaker, met inbegrip van het vaststellen van kaders en strategieën, en het opstarten van de uitvoering.
Succes hangt af van verschillende sleutelvaardigheden. Een sterk begrip van risicobeheer, procesoptimalisatie en systeemimplementatie is cruciaal. Effectieve communicatie, stakeholdersmanagement en het vermogen om verandering te stimuleren zijn even belangrijk. Bovendien is samenwerking essentieel, evenals het vermogen om te begrijpen en te integreren met het bredere IT- en crisisgerelateerde landschap.
De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten een breed scala van taken. Dit omvat het definiëren en uitvoeren van BCM-strategieën en -kaders. Ze werken nauw samen met de CIO en CISO om brede organisatorische ontwerpen te creëren, eigendom te bevorderen en inbedding binnen de zichtlijn aan te moedigen. Het ontwikkelen van templatestructuren en het leveren van inhoud voor scenarioplanning, risicoanalyses, bedrijfsimpactanalyses (BIA) en continuïteitsplannen zijn cruciaal. Zij coördineren en faciliteren ook risicoanalyses en BIA's, met inbegrip van follow-up van corrigerende maatregelen.
Naast het bovenstaande vereist deze rol ondersteunende afdelingsupdates en verbeteringen van het continuïteitsplan. Zij zijn verantwoordelijk voor het overbruggen van de kloof tussen bedrijfscontinuïteit en risicobeheer, IT en crisisbeheer. Organiseren en begeleiden van trainingen over oefeningsplanning, scenariotesten en evaluaties, en inclusief follow-up van de actie.
De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten de overgang naar de rol van de nieuwe lijnbeheerder voor het BCM-project. Dit omvat het opstellen van duidelijke instructies, het definiëren van de workflow en het opzetten van het systeem voor lopende operaties. Samen met de nieuwe lijnbeheerder het onboardingproces ontwikkelen, de operationele procedures en het actieplan voor een nieuw project aanpassen.