Business Analyst Implementatie IT-Projectmanagement en -regievoering

Opdrachtomschrijving

Het Programma GrIT heeft een capaciteitsbehoefte voor een Business Analyst (BA) voor de verdere professionalisering van het IT-projectmanagement binnen het programma. GrIT wil meer grip krijgen op het projectmanagement van complexe IT-projecten door betere regievoering, waardoor projectdoelstellingen worden behaald en een hogere klantwaardering wordt bereikt. De BA weet de strategische visie van de Business Information Manager te vertalen naar tactisch doelen en concrete operationele activiteiten op het gebied van projectbeheersing. De invulling van deze capaciteitsbehoefte kan niet intern worden opgevuld. Er is behoefte om de methodische IT-projectmanagement kennis en ervaring en de implementatie van de methodiek extern van de markt te verkrijgen voor het verdere professionaliseren van de project- en regieorganisatie binnen het programma GrIT. De BA heeft een diepgaande kennis en ervaring van projectbeheersing binnen grote overheidsinstellingen. Daarnaast kan de BA snel project situaties doorgronden, een oordeelvormen en practische voorstellen aandragen om risico's te mitigeren.

Achtergrond opdracht

Relevante aspecten van de opdracht voor het komen tot professionalisering van Projectmanagement en projectregievoering:

• Bepalen huidige werkwijze van projectmanagement en spiegelen aan de aanpak van systemintegrators;
• Ondersteuning bij de uitvoering van de rol van onafhankelijke beoordelaar;
• Coachen van medewerkers;
• Bepalen aandachtsgebieden en producten uitgewerkt naar de JIVC situatie;
• Implementeren nieuwe werkwijze;
• Bepalen KPI's;
• Bijsturen op basis van gemeten resultaten.

Eisen

• het organiseren en borgen van innovatieve implementaties / verbeteringen die bijdragen grotere efficiëntie;
• het aantonen aan de directie dat de organisatie voordeel heeft van potentiële Kandidaat heeft een afgeronde WO-opleiding (technisch, bestuurlijk of informatica) of een militaire opleiding/functie op gelijkend werk- en denkniveau binnen de NLDA.
• Kandidaat heeft bijvoorkeur aantoonbaar projectmanagement niveau IPMA-B, PRINCE2 en AgilePM
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Kwaliteitsmanagement, het bepalen/uitvoeren van controles op projecten / management producten (health checks / reviews) en het adviseren/doorvoeren van verbeteringen.
• Kandidaat heeft meerjarige ervaring op het gebied van Projectmananagement (5 jaar)
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Projectmanagement bij grote overheidsorganisaties van meer dan 5000 medewerkers en met complexe IT-systemen (5 jaar)
• Kandidaat heeft kennis ervaring met Projectmanagement van IT-Infrastructuur projecten (5 jaar)
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met waterval en agile Projectmanagement en/of een hybride vorm van Projectmanagement (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met het adviseren over projectmanagement en kwaliteitsmanagement en coachen van projectmanagers.
• Kandidaat heeft een functie als Quality Assurance Manager uitgevoerd.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het professionaliseren van Projectmanagement.
• Kandidaat heeft ervaring met het (IT) Defensie-domein bij de beheersing van Lifecycle, projecten en programma's.
• Kandidaat heeft ervaring met het (IT) Defensie-domein en gerelateerde processen.

Aanvullende Informatie
offsite werken: Is bespreekbaar tijdens intakegesprek. In overleg met Manager.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.