Business Analist Archivering en Metadata – Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Transparantie en openbaarmaking vanuit de overheid naar politiek en samenleving staat meer dan ooit in de belangstelling. De informatiehuishouding (IHH) op orde hebben en houden is hiervoor een belangrijke opgave. Jaarlijks voeren de ministeries EZ, KGG en LVVN de n-meting uit om de staat van onze IHH te meten, zoals rijksbreed is geformuleerd. De 2-meting in 2023 resulteerde in de score 2,13. De 3-meting (eind 2024) resulteerde in een score van 2,36. In 2026 willen we uitkomen op een score van 3,0 voor de kerndepartementen. Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid is t.a.v. die informatie. De opgave om eind 2026 op een volwassenheidsscore van 3,0 uit te komen is vertaald naar het Groeiplan IHH, waar de directeur IV opdrachtgever van is. Het groeiplan is opgebouwd conform de 4 actielijnen uit “Open op Orde” en de n-meting: 1. Informatieprofessionals 2. Aard en volume van de informatie 3. Informatiesystemen 4. Bestuur en naleving Het groeiplan bestaat uit meerdere projecten, met onderlinge samenhang, waarvan de producten in de lijnorganisatie worden belegd. De ontvangers van de producten uit actielijn 3 zijn twee afdelingen binnen Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB), Functioneel Beheer Generieke ICT toepassingen (FBG) en Regie en Advies (R&A). De producten van actielijn 2 worden ontvangen door een derde afdeling binnen IMB, Data, Informatie en Archivering (DIA).

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. In het geval van SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen. Op corporate-, dan wel domeinportfolioniveau, zal de business analist samen met de enterprise architecten een team vormen dat als team zorgdraagt voor het opstellen van epics om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban-werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics door middel van een fysiek kanbanbord. Voor die epics die de business analist opstelt kan de rol van epic owner worden aangevuld.

Eisen

• Afgeronde Master of Sience
• Ervaring met werken met de SQL Foundation
• Ervaring met Metadata & Databases 1 jaar
• Ervaring met Business Analyse 5 jaar

Wensen

• Ervaring met Procesmanagement
• Ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie
• Ervaring met werken bij de overheid 2 jaar
• Sterk in woord en in schrift

Competenties

• Analytisch
• Kritisch samenvattend
• Adviserend
• Doelgericht
• Communicatief
• Pragmatische kijk

Overige informatie

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.